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Asistente Ejecutivo De Proyectos
Hoy
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Ubicación: Panamá Oeste
Objetivo del puesto
Brindar apoyo administrativo y operativo a la gestión de la empresa, asegurando la coordinación de actividades, el control de documentación y la ejecución eficiente de procesos.
Responsabilidades principales
Gestionar la agenda del Gerente, coordinando reuniones, citas y eventos.
Redactar y editar comunicaciones, minutas, reportes y presentaciones.
Organizar, mantener y dar seguimiento a documentación y tareas asignadas.
Asistir a reuniones, registrar los puntos tratados, coordinar las tareas asignadas y supervisar el cumplimiento oportuno de los acuerdos establecidos.
Elaborar indicadores, tableros de control y reportes ejecutivos.
Apoyar en la gestión de presupuesto y coordinación con otras áreas.
Colaborar en proyectos especiales y estratégicos, cumpliendo plazos y objetivos.
Requisitos
Licenciatura en Ingeniería Industrial o Administración de Empresas
Conocimiento básico en metodologías de gestión de proyectos: manejo de cronogramas, definición de metas, asignación de responsables, seguimiento de avances y aplicación de mejora continua. (PMI, Agile, Lean) a valorar.
Experiencia de 1 a 3 años en funciones administrativas y de apoyo gerencial.
Competencias y habilidades
Organización, planificación y orientación a resultados.
Comunicación efectiva y trabajo en equipo.
Pensamiento estratégico y mejora continua.
Manejo de hojas de cálculo (Excel), herramientas digitales y análisis de indicadores.
Elaboración de reportes ejecutivos y presentaciones.
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