7 Ofertas de Recepción en Panamá

Persona responsable de brindarle asistencia a los huéspedes del hostal, en el horario nocturno.
Funciones
Dar bienvenida a los clientes que llegan a altas horas de la noche.
Atención al cliente
Realizan el check-in y el check-out de los clientes
Mantener un control de las personas que entran y salen del establecimiento

HORARIO 9:00PM a 6:30 AM

Persona responsable de brindarle asistencia a los huéspedes del hostal, en el horario nocturno.FuncionesDar bienvenida a los clientes que llegan a altas horas de la noche.Atención al clienteRealizan el check-in y el check-out de los clientesMantener un control de las personas que entran y salen del establecimientoHORARIO 9:00PM a 6:30 AM

**ASISTENTE DE RECEPCIÓN Resumen de la posición**: - En el marco del acceso a servicios de la población refugiada y migrante a una primera bienvenida a nuestras oficinas, la posición de Asistente de Recepción brindará un apoyo a nível administrativo, teniendo como objetivo principal proveer excelente servicio a las personas que estén participando en los programas de HIAS, atendiendo de manera puntual y oportuna las necesidades surgidas en el área de recepción, tanto con los visitantes a las instalaciones como con el personal interno, ya sea por vía telefónica o de manera presencial, además de apoyar en la consecución de los objetivos de HIAS, destacándose con eficiencia en los labores administrativos que se le asignen.**Funciones esenciales**: - Recibir a los visitantes, de acuerdo a los procedimientos internos de la organización. Adicionalmente a darles una calurosa bienvenida, será su responsabilidad vigilar las necesidades que surjan al momento, llevar un registro de la entrada y salida de personas, fungir como primer filtro de las mismas. Recibir las llamadas entrantes, redireccionarlas a las extensiones correctas, proporcionar informes y entregar los recados o mensajes de los que tome nota. Administrar los correos electrónicos recibidos, paquetes entregados y por enviar.

Vigilar la seguridad de la entrada en calidad de observador. Reportará si encuentra algo sospechoso y se mantendrá al tanto de las actividades de los visitantes. Manejo de documentación relacionada con su área, como recibos, tickets, facturas, ect. Soporte logístico en el funcionamiento de la oficina: sala de espera, preparación de actividades/reuniones, oficinas.

Apoyar en las reuniones celebradas en las instalaciones de la compañía, apoyando con los materiales e insumos que se requieran. Cualquier otro tipo de función que se requiera por parte de su supervisora directa.**Cualificaciones y requerimientos**: - Requisito mínimo: Bachillerato en Educación Media concluido, estudiante primer año en carreras técnicas en carreras como Administración General, Contabilidad o Informática;
- Experiência mínima de 6 meses en trabajos a fines (técnico administrativo, recepcionista, atención al cliente);
- Dinamismo, iniciativa, atención a los detalles;
- Puntualidad;
- Alta motivación al servicio al cliente;
- Independencia y autonomía para el desarrollo de asignaciones en el contexto del teletrabajo parcial o completo;
- Excelente habilidad de comunicación oral y escrita;
- Manejo eficiente de herramientas de trabajo colaborativo e interacción remota (Zoom, Skype, Teams, Office 365, entre otras);
- Manejo eficiente de MS Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook);
- Integridad y confidencialidad;
- Identificación con la misión, visión y valores de HIAS;
- Disponibilidad inmediata (INDISPENSABLE)**DECLARACIÓN**: Esta descripción de puesto intenta, de manera general, describir la naturaleza y nível de trabajo que debe ser desempeñado. Por lo que puede no ser una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, metas, habilidades requeridas, o la ubicación y alcance permanente del trabajo.La ubicación de la posición puede estar sujeta a cambios en base a necesidades programáticas.Todas nuestras posiciones, pueden necesitar la disponibilidad de viajar, incluso a terrenos en condiciones que pueden ser inseguras, en caso sea requerido; esto incluyendo aquellas posiciones que no viajan típicamente que pueden ser desplazadas para la respuesta a emergencias.**PROCESO DE SELECCIÓN**: Paso 1**: Envía tu aplicación mediante nuestra plataforma**Paso 2**: Primer acercamiento con Recursos Humanos vía llamada o correo electrónico**Paso 3**: Entrevista profunda con Recursos Humanos**Paso 4**: Panel de entrevista con Supervisor inmediato y equipo técnico**Paso 5**: Revisión de referencias e investigación laboral**Paso 6**: Carta Oferta**Paso 7**: Comienza tu viaje profesional en HIAS**ACERCA DE NOSOTROS**: Por más de cien años, la comunidad judía de HIAS (Hebrew Inmigrant Aid Society - Sociedad Hebrea de Ayuda al Inmigrante) fue fundada en la ciudad de Nueva York, la puerta de América a los inmigrantes. Ayudando a población judía a salir de la persecución y la pobreza del este de Europa, nuestros fundadores fueron guiados por la tradición, textos e historia de la Comunidad Judía -una historia de operación, de migración y desplazamiento.

HIAS ha ayudado a generaciones de judíos que han enfrentado violencia solo por ser quiénes son, y HIAS continua con su compromiso de ayudar refugiados judíos en cualquier lugar del mundo. Hoy, nuestros clientes vienen de diferentes fe, etnias e historia, así como nuestros colaboradores.Llevamos nuestra experiência, historia y valores a nuestro trabajo a través de 5 continentes, asegurando que los refugiados hoy en día reciban servicios vitales y oportunidades para prosperar.HIAS es una comunidad de aprendizaj

Se asegura de que el registro y salida de huéspedes se lleve a cabo de una manera rápida, eficiente, cortes y cálida, atendiendo cualquier queja o requerimiento especial de huéspedes y solucionando cualquier situación que pudiera afectar el flujo normal de la operación del departamento.Responsable de supervisar en forma directa y sistemática todas las operaciones y movimientos del sistema de cajas de acuerdo a las políticas y procedimientos establecidos.Prestigiosa cadena hotelera busca sumar talentos al equipo. No pierdas la oportunidad de trabajar en el mejor hotel de la ciudad. postulate ya!**Requisitos**: - Licenciatura en Hotelería, Turismo o campos relacionados
- 2 años de experiência en el puesto o posiciones similares en hoteles
- Dominio del idioma inglés
- Preferible manejo del sistema OPERA- Preferible manejo de sistema MICROS- Experiência en Supervisión de Personal. Capacidad para trabajar en equipo, orientado al cliente, con buen manejo en situaciones de estrés o díficiles, buen comunicadorBeneficiosUniformesAlimentaciónPlan de Desarrollo

PROPÓSITO DEL CARGO Confeccionar, registrar y ejecutar tareas o procesos operativos propios de la gestión a la que reporta, facilitando el cumplimiento de los indicadores administrativos y de productividad del área, teniendo en cuenta las normas, procesos y procedimientos; con la finalidad de alcanzar los objetivos y metas del grupo. FUNCIONES GENERALES Relación con clientes proveedoes y promotoras. Realizar las tareas y/o procedimientos que componen los procesos de la gestión a la que reporta. Realizar registros, actualizaciones y/o otras acciones de acuerdo a sus responsabilidades específicas, en las herramientas tecnológicas establecidas por el Banco.Dar seguimiento a las acciones correspondientes que lo requieran.

Tramitar la solución o ejecución de las acciones que requieren ser atendidas por otras unidades del Departamento o del Banco o Subsidiaria Generar reportes e informes que sean requeridos. Reportar y tramitar las incidencias que se identifiquen Coordinar con otras áreas o proveedores externos acciones o actividades que requieren su ejecución o seguimiento.El Banco privado panameño más grande de la plaza, con una amplia infraestructura de 72 sucursales y más de 600 cajeros automáticos. Banco General fue fundado en abril de 1955, gracias a la visión de empresarios panameños que lo incorporaban como el primer banco privado de capital panameño.Actualmente es el banco privado panameño más grande de la plaza, con una amplia infraestructura de 72 sucursales y más de 600 cajeros automáticos, un banco en Costa Rica y oficinas de representación en Guatemala, El Salvador, Colombia y Perú.**Requisitos**: Formación Académica y conocimientos Cursando licenciatura en carreras administrativas o afines, mínimo tres años aprobados. Dominio de MS Office (Word, Excel, Outlook)

? ? Es el responsable de recibir a los clientes, guiarlos y atenderlos durante su estadía en la sucursal, siguiendo todos los protocolos de atención y velando por la comodidad y el buen trato hacia el cliente, de manera que se garantice una buena experiência. ?

**RESPONSABILIDADES**: Recibir y registrar la información de los prospectos y clientes interesados en adquirir un auto. Canalizar la atención por parte de los Ejecutivos de Venta. Recibir, asesorar y guiar a los clientes interesados en servicios de taller y/o compra de repuestos con sus respectivas áreas de atención. Registra y coordina la devolución de dinero abonado por un cliente para la separación de un auto, con el fin de que el cliente obtenga su devolución en el menor tiempo posible.

Evaluar las condiciones físicas del área de atención de clientes y coordinar con los departamentos encargados las medidas correctivas, con el fin de mantener la imagen establecida de la empresa. Mantener y dar seguimiento a la exhibición de autos, con el fin de garantizar el cumplimiento del estándar establecido. Ejecutar los procesos de órdenes de compra de insumos (útiles de oficina, limpieza, entre otros) de manera que las operaciones estén abastecidas. Consolidar y manejar el envío de las valijas internas de la sucursal, brindando un servicio de soporte a todas las operaciones de la sucursal.

Generar reportes de información de prospectos o clientes, para apoyar el análisis y toma de acción en referencia al servicio al cliente. Realizar cobranzas a clientes, así como gestionar la documentación requerida para la conclusión de la transacción comercial de venta de autos, con el objetivo de brindar soporte a los procesos de la sucursal.