6 Ofertas de Gerente de Operaciones en Panamá

Mantener, gestionar, preservar y maximizar el estado de los activos inmobiliarios del grupo, asegurando su valor y crecimiento en el tiempo.
1. Diseñar, gestionar la estrategia de mantenimiento preventivo y correctivo de todos los activos, incluyendo las mejoras propuestas por el inquilino.
2. Velar por el cumplimiento de su plan de trabajo, control presupuestal, y gastos del área.
3. Construir relaciones cercanas con el cliente, respondiendo con oportunidad y eficacia a las necesidades y expectativas del cliente y del activo.
4. Asegurar las mejores negociaciones con proveedores para maximizar los resultados del área, buscando el acuerdo ganar-ganar con calidad.
5. Gestionar de manera adecuada el software para la gestión de todos los activos.
6. Asegurar y gestionar los contratos de cada activo, trabajando en equipo con las áreas de soporte y su personal a cargo.

Nuestro grupo corporativo es conocido y respetado por su liderazgo, transparencia y compromiso profesional y social. Nuestras empresas se concentran en el transporte, la logística, las finanzas y en bienes raíces corporativas.
Sumamos más de 250 colaboradores, orgullosos de pertenecer a nuestro grupo y comprometidos con una atención superlativa y de alto nível a nuestros clientes internos, clientes externos, accionistas, socios estratégicos, proveedores, y a nuestra sociedad en conjunto.

**Requisitos**:
**Estudios**: Ingeniero civil, arquitecto estructural o carreras afines
**Conocimiento**: Manejo de facility management, entendimiento de personas, procesos y servicios. Manejo de property enfocado en el servicio al cliente, conocimiento de portafolio inmobiliario, manejo de proyectos IPM
**Experiência**: Experiência de 5 años en bienes raíces, sector de la construcción y/o Hospitality con manejo de activos comerciales e industriales, preferiblemente con certificaciones constructivas
**Habilidades Técnicas**: Manejo presupuestal, control de gastos, conocimiento civil, gerencia de la construcción
**Competencias**: Servicio al cliente, comunicación asertiva, negociación, resolución de conflictos, toma de decisiones, empatía, liderazgo, iniciativa, autonomía.

Beneficios

Póliza de salud
Seguro de vida
Horario Flexible
Ambiente de trabajo integral y colaborativo

**MISIÓN DEL PUESTO**: Dirigir en el centro de trabajo la implementación, organización y ejecución, de los procedimientos operativos en vigor para el cumplimiento de las ratios establecidos de servicio a clientes, así como de eficiencia y productividad del centro. El Gerente de Operaciones deberá: - Planificar y gestionar al equipo para cumplir con los objetivos establecidos. - Estudiar, analizar y proponer mejoras en el centro de trabajo que permitan mejorar la rentabilidad y la eficiencia del centro. - Dirigir las acciones que estén bajo la premisa de proyectos técnicos que hayan sido aprobados por la Dirección del centro de distribución.**FUNCIONES**: Atención al cliente: - Gestión de áreas o sectores productivos a través de las vías previamente establecidas por el Site Manager del centro. Participación en la integración de nuevos Clientes en el Almacén y seguimiento del mismo.
- Seguimiento de calidad de Servicio. - Gestionar el proceso de producción continuo del almacén. Asistir en la visita de clientes. Planificación del trabajo: - Reuniones periódicas con Site Manager para establecer las prioridades de servicio. Reuniones periódicas con la demás área Manager para coordinar las acciones.
- Reuniones periódicas con los Team leader para el control de desarrollo y planificación de nuevas tareas. Planificación semanal del horario del almacén, según necesidades de los clientes o del área productiva. - Implementar planes de acción para establecer metas a corto y largo plazo. - Salvaguardar y proteger la información y activos de información que se nos han sido confiados y están bajo nuestra custodia Previsiones: - Cálculo de costes en función del forecast establecido. Garantizar el cumplimiento del presupuesto mensual establecido.**Gestión del equipo**: - Coordinación del correcto dimensionamiento de los equipos, gestionando los recursos de los que se dispone (ETT, Polivalencia, etc.).
- Resolución de problemas o incidencias entre el personal, y creación y motivación por un buen ambiente de trabajo. - Control de la Gestión de RRHH de los equipos (Aprobación de horarios, vacaciones, retribución variable, objetivos, formación, etc.). - Organizar la correcta inducción de nuevos perfiles apoyando la formación en la operación, previamente establecida.**Stock**: - Gestionar el stock a través de las entradas en almacén, los pedidos de salida y la casuística de saturación en almacén. Reportar convenientemente a la Dirección del centro para garantizar la toma de decisiones. - Administrar los equipos e insumos necesarios para la producción, asegurando el mantenimiento y buen estado de los mismos.

**Rentabilidad**: - Asegurar la rentabilidad de las áreas productivas y clientes, en los conceptos incluidos en el margen de contribución tanto en ventas como costes (manipulación, almacenaje, materiales, transporte de seguros y otros). Estudiar, gestionar y optimizar los espacios y recursos disponibles en el almacén. - Atender las desviaciones de los procesos de producción y accionar para corregir las fallas oportunamente.**Análisis de desempeño**: - Revisión y validación de la evaluación del personal realizada por los jefes de equipo para el cálculo de la retribución variable de los manipuladores. Análisis de productividades: - Control del MOD (manipuladores, Automatistas).

Revisar costes MOI (Administración, analista industrial, mantenimiento). - Inspeccionar el orden y el adecuado almacenamiento de la mercancía en el almacén Cierre mensual: - Revisar el control de facturación a través de los mecanismos establecidos y verificar que no haya descuadres. Facturación: - Verificar que la facturación mensual sea completa. Supervisar las facturas de proveedores de compras esporádicas que hayan sido generadas desde su área para su posterior validación. Cotejar que la información de la mercancía esté actualizada y registrada correctamente en el WMS.
- Revisar y firmar documentos operativos del almacén (facturas, reportes, etc.) Gestión de tarifas: - Apoyo en el estudio de nuevas tarifas, dependiendo de las necesidades del Cliente. - Apoyo en la revisión periódica de costes para reportar la información pertinente al equipo comercial y promover la correspondiente actualización de tarifas. Proveedores: - Negociar, atender y dar seguimiento a los proveedores estratégicos para la compañía.**Análisis y Proyecto**: - Análisis de datos generados en sistemas IT / operaciones para detectar desviaciones y definir root cause. Propuesta de proyectos operacionales / técnicos a corto, medio y largo plazo. Cambios operacionales o soluciones tecnológicas - Liderar y gestionar proyectos de mejora operativa.
- Definición y diseño de layout de almacenes.En Julio 2021, Logisfashion Panamá se consolida en la región con 4 centros de distribución de última generación en zona libre Colón, Panamá Pacífico y Aeropuerto internacional

**Proposito**: Planificar, organizar, dirigir y controlar las gestión Operativa-Administrativa de los departamentos que están bajo su cargo. Proponiendo un uso eficiente de los recursos humanos, materiales, financieros y tecnológicos. Funciones: Organizar y supervisar las actividades operativas. Garantizar el cumplimiento de leyes y regulaciones y normas.Brindar eficiente soporte a las Bancas y otros Negocios.Revisar y Autorizar las transacciones que se desarrollan dentro de sus áreas.Manejar la relación con países del grupo en cuanto a incidencias y/o proyectos.

Dar seguimiento a los KPIs e iniciativas departamentales.Brindar soporte a otras áreas dentro de Operaciones que tengan relación con sus funciones. Manejar situaciones apremiantes tantas del personal a cargo, como de transacciones o procesos dentro de la Operatividad.Evaluar los métodos y sistemas de operaciones, asegurando el buen desarrollo e integración de las transacciones en el sistema. Brindar asistencia a los departamentos con relación a asuntos Operativos de Banco.

Ingeniero Civil, sanitario, electromecánico, químico, o similar Idóneo. Con Experiência General de diez (10) años como Gerente de Operaciones y Mantenimiento de Plantas y/o Instalaciones Industriales. Experiência Especifica de 10 años en Control de Procesos de Plantas de Tratamiento de Agua Potable y/o aguas Residuales.

Tipo de puesto: Jornada completa

Pregunta(s) de postulación:

- ¿Cuanta con la Experiência Especifica Solicitada en esta Vacante?

Analizar los informes contables y financieros para realizar recomendaciones al Director de Interiores y Gestión Gerencial - Elaborar, en conjunto con los Coordinadores, el presupuesto anual - Fiscalizar el cumplimiento del presupuesto y preprara reportes mensuales de la gestión correspondiente - Realizar reuniones de seguimiento al avance de los objetivos de las áreas a su cargo. - Firmar contratos, convenios y autorizaciones de Pagos a Proveedores. - Asegurarse de que su equipo de trabajo usa la documentación del Sistema de Gestión de Calidad, en especial los procesos asociados a sus áreas - Orientar y dar seguimiento al desempeño del personal a su cargo - Asegurar el archivo de documentos y registro digital y físico - Registrar y mantener información para evaluaciones y mediciones de resultados. - Evaluar el logro de objetivos y los resultados del desempeño propio y del equipo de trabajo - Participar en reuniones informativas, de planificación, evaluación, seguimiento y coordinación con el Director de Interiores y Gestión Gerencial - Atender auditorías - Mantener al dia los archivos de talento - Mantener al dia los archivos de las políticas y procedimientos de la Firma de Arquitectos. - Crear y autorizar planes de acción para atender acciones correctivas y de mejoras. - Mantener total confidencialidad sobre la información que maneje de la empresa y de los clientes - Asegurar que todos los miembros de su equipo cumplen los acuerdos de no competencia, relación laboral exclusiva, y confidencialidad - Llevar actas de sus reuniones - Colaborar con otras funciones o actividades, con el propósito de apoyar esfuerzos hacia el cumplimiento de objetivos y metas establecidas. - Preparar reemplazo a su gestión - Capacitarse y proponer capacitaciones para el equipo que coordina con herramientas que lo ayuden a ejercer mejor su cargo - Coordinar los eventos de la empresa - Coordinar los programas de capacitación y entrenamiento de la compañía - Manejar los procesos de compra de materiales y los inventarios internos - Elaborar las minutas del comité de coordinación haciendo el seguimiento correspondiente.

Empresa Firma de Arquitectos

**Requisitos**:
Licenciatura en la áreas de Administración, Finanzas, Ingenieria Industrial o carreras a fines. 5 años de experiência en posición similar Experiência en 70% operaciones y 30% en Finanzas Experiência en proyectos y presupuesto. Manejo en supervisión de personal Manejo de MIcrosoft Office.