8 Ofertas de Coordinador Administrativo en Panamá

Planeacin Ejecucin y Control de Procesos Administrativos Actuar como enlace entre departamentos, proveedores externos y miembros del personalBrindar Soporte a los Procesos Administrativos Preparar e implementar el presupuesto de la organizacin.Administra y apoya las oficinas de una empresa u organizacin.Bolsa de trabajo Panam ofrecemos puesto de Coordinador Administrativo para el sector de Administracin Oficina de Panam.

Salario acorde a tu experiência y al salario medio del sector.

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Tipo de empleo Tiempo Completo.

Responsable de la gestión de actividades financieras y administrativas de la empresa.

Gestión Financiera: facturación, cuentas por cobrar, cuentas por pagar y flujo de caja.

Manejo de Relación con Clientes y Proveedores.

Elaboración y entrega de informes de su área.

Responsable de proceso de compras.

Enlace administrativo con proyectos.

Conocimiento en procesos de planillas y compras para proyectos en general

FUNCTIONS La misión de la asistente ejecutiva es la de apoyar la gestión administrativa y las relaciones de atención y servicio al cliente.

Asiste al director directamente y apoya al resto del equipo de la firma.

• Inglés es indispensable* Las responsabilidades giran en torno a: COORDINACIÓN- Seguimiento a trámites con diferentes entidades públicas y privadas.

Gestiona los calendarios de los ejecutivos y apoya la coordinación de reuniones, viajes, etc.Coordina los eventos corporativos, reuniones, citas, almuerzos, cenas y cualquiera otra actividad de agenda.ADMINISTRACIÓN- Prepara cuadros en Excel, presentaciones, reportes, actas, solicitudes de trámites, etc.

Da seguimiento de los gastos y prepara informes semanales, mensuales o trimestrales para presentar a socios/ Juntas/ top management.

Organiza, custodia y mantiene en orden los documentos de archivos físicos y digitales, bajo su responsabilidad (Contratos, recibos, cartas, actas, etc.) - Manejo, organización y actualización de información y trámites bancarios de las diferentes sociedades que maneja la empresa.

COMPETENCIAS REQUERIDAS: -Excelentes habilidades de comunicación oral y escritas.Planificación / Organización -Atención al detalle -Buenas relaciones interpersonales-Trabajo en equipo -Trabajo bajo presión-Liderazgo -Orientación a los resultados-Capacidad de análisis -Orientación al servicio al cliente-Discreción y confidencialidad EXPERIENCIA LABORAL Y CONOCIMIENTOS REQUERIDOS: -Licenciatura en Administración de Empresas o ingeniería industrial.Experiência en posiciones secretariales, administrativas o similares.

Habilidades organizacionales y administrativas excepcionales, atención a los detalles y al mismo tiempo una visión integral del negocio.

Excelente dominio de inglés -Manejo de MS Office.

365 - Word, Excel, PowerPoint

**El coordinador administrativo estará encargado de**:

Proporcionar apoyo integral en la gestión de la experiência de la comunidad, dando seguimiento a los aspectos administrativos y legales bajo la supervisión del líder, manteniendo altos estándares de servicio al cliente que cumplan las expectativas de la comunidad.

El objetivo es contribuir a la eficiencia operativa y garantizar la excelencia en la experiência del cliente, tanto interno como externo.

Empresa con más de 13 años de experiência en el mercado de Recursos Humanos, Reclutamiento y selección de personal, manejo y administración de outsourcing, asesores en salud y seguridad ocupacional, proveedores de Capacitaciones y Coaching empresarial.

**Requisitos**:

Estudios universitarios de licenciatura en administración de empresas, negocios o ingeniería industrial

Dominio del paquete de Microsoft Office.

Conocimientos profundos sobre gestión de oficinas y procedimientos administrativos.

Capacidad analítica y adaptabilidad organizacional.

Conocimientos en contabilidad.

Habilidades en redacción de informes finacieros, de gestión y de cronogramas de actividades y mantenimiento.

Habilidades en comunicación y atención al cliente.

Residir en el área oeste.

**Principales deberes del puesto**: ?

Organizar, coordinar y dar seguimiento a los objetivos y procedimientos establecidos por la empresa (procesos contables, administrativos y financieros en general)?

Seguimiento a las cuentas por cobrar de las empresas y coordinar la gestión de cobro efectiva?

Seguimiento a las cuentas por pagar de las empresa.

?Validación del cumplimiento de los procedimientos contables implantados?

Supervisar que se realice el correcto registro de las operaciones financieras y contable?

Presentar información veraz y oportuna a la Gerencia que permita tomar decisiones?

Presentar informes donde realice observaciones y sugerencias sobre las actividades contables?

Supervisión del personal.

?

Seguimiento a la planilla, vacaciones, contratos de trabajo entre otrosHorario de lunes a viernes de 8am a 5 pm.

La Fundación Ciudad del Saber está buscando a **Coordinador/a Administrativo **que se una al equipo de Emprendimiento Social y Femenino, del área de Innovación.

En la Fundación Ciudad del Saber creemos en la igualdad, valoramos nuestra diversidad y no dejamos a nadie fuera.

Declaramos que en nuestros procesos de reclutamiento y selección brindamos igualdad de oportunidades y no discriminamos por raza, edad, nacionalidad, sexo, credo ni orientación sexual o identidad de género.

**¿Qué hace esta posición?

**

Coordinación de actividades administrativas y logísticas del Programa.

**El reto**

• Selección y gestión de especialistas y mentores para programas de desarrollo empresarial
• Coordinar y liderar equipos multidisciplinarios, promoviendo un ambiente de trabajo colaborativo y motivador.
• Establecer relaciones sólidas y de confianza con diversas partes interesadas, incluyendo instituciones gubernamentales, organizaciones empresariales y académicas.
• Coordinar la selección y contratación de especialistas que desarrollarán talleres de emprendimiento, asegurando la calidad y pertinencia de los contenidos impartidos.

Supervisar el proceso de match entre mentores y empresas, garantizando una adecuada selección y acompañamiento a lo largo del programa.

• Coordinar y supervisar las actividades generales del proyecto, incluyendo la planificación, ejecución y seguimiento de las acciones programadas.
• Establecer y mantener una comunicación fluida con las empresas participantes, brindando asistencia técnica, resolviendo dudas y asegurando su satisfacción.
• Preparar informes mensuales de avance y resultados del proyecto, asegurando la calidad y puntualidad de los mismos.
• Administración de contratos, incluyendo la supervisión y seguimiento de los recursos financieros asignados a cada proyecto.
• Responsable de establecer y mantener una coordinación logística efectiva con los proveedores de insumos y servicios necesarios para el desarrollo de los proyectos.
• Diseñar y poner en marcha procesos administrativos eficientes y efectivos, con el objetivo de optimizar la gestión y el flujo de trabajo en todas las fases de los proyectos.
• Brindar un soporte activo y personalizado tanto a emprendedores como micro y pequeñas empresas (MYPES) durante cada una de las fases de capacitación.

**¿Tienes la experiência requerida?

**

• Estudios universitarios en Administración de empresas, negocios, mercadeo, emprendimiento o carreras afines.
• Experiência demostrada de al menos 3 años en la coordinación y gestión de proyectos, preferiblemente en el ámbito de emprendimiento, desarrollo empresarial o programas de apoyo a Mipymes.
• Dominio de herramientas de tecnología, principalmente Excel y softwares de gestión de proyectos (por ejemplo, Trello o Microsoft Project).
• Excelente redacción y ortografía.
• Dominio intermedio de Microsoft Office 365 y otras herramientas especializadas en la creación y gestión de bases de datos, así como el seguimiento de proyectos
• Disponibilidad para realizar viajes dentro del territorio nacional con el fin de atender responsabilidades y compromisos relacionados a cada proyecto.
• Conocimiento del ecosistema emprendedor.

**Compensaciones y Beneficios**

• Estarás expuesto a capacitaciones, eventos, conferencias, talleres sobre todo tipo de temas (desde finanzas hasta _Big Data_o inteligencia artificial, entre otros).
• Recibirás beneficios en instalaciones deportivas.
• Tenemos una cultura en la que podrás crear, proponer, poner a prueba y validar iniciativas propias.
• Cuentas con una plaza de restaurantes muy variados a 7 minutos caminando.
• Tenemos mesa de Ping Pong, Billar y Fulbito.

Corre la voz

Profesional en áreas financieras o contables con experiência en manejo de convenios de cooperación internacional.

Indispensable el manejo y dirección financiera de ONG

Experiência en planeación y gestión financiera.

Estimar los ingresos y gastos de la organización, plantear estrategias de inversión, presentar informes financieros mensuales

Debe garantizar el manejo de los recursos de la organización.

Debe ser bilingüe conversacional se radicará en la Ciudad de Cali

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: B/.1,500.00 al mes

Pregunta(s) de postulación:

• Conoce el manejo de convenios de cooperación internacional?
• Es residente y ciudadana de la ciudad de Panamá?
• Es profesional en contabilidad?