Explora las oportunidades laborales como coordinador administrativo. Este rol es fundamental para mantener la eficiencia operativa en diversas industrias. Las responsabilidades incluyen la gestión de documentos, la coordinación de agendas y la supervisión de tareas administrativas. Las habilidades en comunicación, organización y manejo de software de oficina son cruciales para el éxito en esta posición.7 Ofertas de Coordinador Administrativo en Panamá
Coordinador Administrativo
Panama, Panama
Banco General
Hoy
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Descripción del puesto Canalizar, coordinar y supervisar las actividades que se derivan de la contratación de proveedores de servicios para Sucursales y edificios del banco, siguiendo normas y procedimientos, con el fin de garantizar un servicio oportuno y de calidad en los servicios contratados. FUNCIONES GENERALES Coordinar visitas periódicas de inspección, en conjunto con personal de los proveedores, a las sucursales, edificios de propiedad del banco. Asegurar el debido control de calidad del servicio brindado por las compañías de limpieza, jardinería, seguridad y fumigación a través de seguimiento y control cumpliendo con los cronogramas establecidos. Organizar y asignar las atenciones de las solicitudes recibidas a los diferentes departamentos.
Atender las necesidades de servicios de los diferentes departamentos del Banco. Coordinar las solicitudes de permiso para los trabajos especiales con los responsables de acuerdo a los requerimientos. Coordinar la ejecución del cronograma de limpieza de letreros, solicitar permisos a las administraciones, notificaciones a las sucursales y agencias de seguridad Asistir en la definición de los indicadores del área Colaborar en la confección de reportes de riesgos, controles y planes de acción incurridos en el área. Confeccionar los informes de resultados para la gerencia.
Requisitos EDUCACIÓN Poseer título universitario en alguna de las siguientes carreras: ingeniería, administración de empresas, logística o carreras afines y/o tener conocimientos técnicos y/o administrativos equivalentes suficientes para resolver problemas de complejidad. EXPERIENCIA Mínimo tres años de experiência en coordinaciones de atenciones, mantenimientos, manejo de relación proveedores en empresas de servicios generales. CONOCIMIENTOS ESPECIALES Conocimientos generales de administración de bienes y servicios. Manuales y procesos relacionados con las coordinaciones requeridas y entrega de servicios.
Dominio MS Office Habilidades de expresión oral y escritura fluido.
Atender las necesidades de servicios de los diferentes departamentos del Banco. Coordinar las solicitudes de permiso para los trabajos especiales con los responsables de acuerdo a los requerimientos. Coordinar la ejecución del cronograma de limpieza de letreros, solicitar permisos a las administraciones, notificaciones a las sucursales y agencias de seguridad Asistir en la definición de los indicadores del área Colaborar en la confección de reportes de riesgos, controles y planes de acción incurridos en el área. Confeccionar los informes de resultados para la gerencia.
Requisitos EDUCACIÓN Poseer título universitario en alguna de las siguientes carreras: ingeniería, administración de empresas, logística o carreras afines y/o tener conocimientos técnicos y/o administrativos equivalentes suficientes para resolver problemas de complejidad. EXPERIENCIA Mínimo tres años de experiência en coordinaciones de atenciones, mantenimientos, manejo de relación proveedores en empresas de servicios generales. CONOCIMIENTOS ESPECIALES Conocimientos generales de administración de bienes y servicios. Manuales y procesos relacionados con las coordinaciones requeridas y entrega de servicios.
Dominio MS Office Habilidades de expresión oral y escritura fluido.
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Coordinador Administrativo
Panama, Panama
Administracion Y Supervision De Obras Civiles
Hoy
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Es directamente responsable de la planeacin, organizacin, direccin y control de los asuntos administrativos que interesen a la empresa. Dirigir, coordinar y controlar el cumplimiento de cada una de las polticas, objetivos por departamento, reglamentos y programas establecidos. Vigilar y coordinar que la administracin de los recursos humanos, financieros y materiales se ejerzan de acuerdo a la normatividad aplicable, con la finalidad de hacer ms eficiente el aprovechamiento de los recursos. Ordenar y reconocer los gastos administrativos de la empresa de acuerdo con las normas legales vigentes y en la forma acordada por la gerencia.Elaboracin y coordinacin de la programacin de pagos administrativos y de produccin en conjunto con el rea contable y jefe inmediato.Revisar todos los comprobantes de pagos que se efecten dentro del mes y que estn soportados con documentos originales y que cumplan con los requisitos y las polticas de la empresa.
Desarrollar y supervisar los procedimientos administrativos.Elaboracin de presupuestos del rea administrativa.Supervisin y control de gestin de indicadores claves de rendimiento del rea administrativa.Elaboracin y actualizacin mensual del inventario de los materiales, suministros y bienes utilizados por la empresa Llevar el control de los recursos y costos de la flota vehicular, servicios fijos, mantenimiento y plizas de automvil mensualmente.Gestionar, supervisar y coordinar el uso de los recursos fsicos, tcnicos, tecnolgicos, financieros y de comunicacin necesarios para poder trabajar con las mejores condiciones de costo, liquidez, rentabilidad, seguridad y comfort. Realizar y mantener negociaciones con las entidades financieras y otros proveedores de servicios fijos.Realizar investigaciones sobre la reduccin de costos Administrar las instalaciones y oficinas de la empresa y toda la relacin contractual con el arrendador. Mantenimiento y limpieza del entorno de trabajo, instalaciones, herramientas, material reciclable, servicio de limpieza.Apoyo en la toma de decisiones administrativas de la compaa, fijando sus metas y objetivos especficos. Realizar otras actividades inherentes al objeto del presente contrato.Bolsa de trabajo Panam ofrecemos puesto de Coordinador Administrativo para el sector de Construccion y obra en la empresa ADMINISTRACION Y SUPERVISION DE OBRAS CIVILES de Panam.
Salario acorde a tu experiência y al salario medio del sector. Actualiza ahora tu currculum vitae y postlate a este empleo.Tipo de empleo Tiempo Completo.
Desarrollar y supervisar los procedimientos administrativos.Elaboracin de presupuestos del rea administrativa.Supervisin y control de gestin de indicadores claves de rendimiento del rea administrativa.Elaboracin y actualizacin mensual del inventario de los materiales, suministros y bienes utilizados por la empresa Llevar el control de los recursos y costos de la flota vehicular, servicios fijos, mantenimiento y plizas de automvil mensualmente.Gestionar, supervisar y coordinar el uso de los recursos fsicos, tcnicos, tecnolgicos, financieros y de comunicacin necesarios para poder trabajar con las mejores condiciones de costo, liquidez, rentabilidad, seguridad y comfort. Realizar y mantener negociaciones con las entidades financieras y otros proveedores de servicios fijos.Realizar investigaciones sobre la reduccin de costos Administrar las instalaciones y oficinas de la empresa y toda la relacin contractual con el arrendador. Mantenimiento y limpieza del entorno de trabajo, instalaciones, herramientas, material reciclable, servicio de limpieza.Apoyo en la toma de decisiones administrativas de la compaa, fijando sus metas y objetivos especficos. Realizar otras actividades inherentes al objeto del presente contrato.Bolsa de trabajo Panam ofrecemos puesto de Coordinador Administrativo para el sector de Construccion y obra en la empresa ADMINISTRACION Y SUPERVISION DE OBRAS CIVILES de Panam.
Salario acorde a tu experiência y al salario medio del sector. Actualiza ahora tu currculum vitae y postlate a este empleo.Tipo de empleo Tiempo Completo.
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Coordinador Administrativo
Panama, Panama
Catenon
Hoy
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
**COMPETENCIAS REQUERIDAS**: - Excelentes habilidades de comunicación oral y escritas. - Planificación / Organización - Atención al detalle - Buenas relaciones interpersonales - Trabajo en equipo - Trabajo bajo presión - Liderazgo - Orientación a los resultados - Capacidad de análisis - Orientación al servicio al cliente - Discreción y confidencialidad EXPERIENCIA LABORAL Y CONOCIMIENTOS REQUERIDOS: - Licenciatura en Administración de Empresas o ingeniería industrial. Experiência en posiciones secretariales, administrativas o similares. - Habilidades organizacionales y administrativas excepcionales, atención a los detalles y al mismo tiempo una visión integral del negocio.Excelente dominio de inglés - Manejo de MS Office.365 - Word, Excel, PowerPoint
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2
Coordinador Contable Administrativo
Panama, Panama
Panajobs
Hoy
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Realizar imputaciones contables de las facturas de los proveedores Controlar facturas de proveedores locales Autorizar facturas de gastos LLevar el control de cargas de facturas de mercadera proveniente del exterior Lleval a cabo la registracin de asientos contables y de ajuste Analiza las cuentas contables de resultado y patrimonio Asegurar la implementacin de las polticas contables de la corporacin Manejo de SAP - Entidad 2460 por operaciones HHI
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3
Coordinador(a) Administrativo
Aguadulce
Animal Nutrition And Health
Hoy
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
**Principales deberes del puesto**: ? Organizar, coordinar y dar seguimiento a los objetivos y procedimientos establecidos por la empresa (procesos contables, administrativos y financieros en general)
? Seguimiento a las cuentas por cobrar de las empresas y coordinar la gestión de cobro efectiva
? Seguimiento a las cuentas por pagar de las empresa.
? Validación del cumplimiento de los procedimientos contables implantados
? Supervisar que se realice el correcto registro de las operaciones financieras y contable
? Presentar información veraz y oportuna a la Gerencia que permita tomar decisiones
? Presentar informes donde realice observaciones y sugerencias sobre las actividades contables
? Supervisión del personal.
? Seguimiento a la planilla, vacaciones, contratos de trabajo entre otros
Horario de lunes a viernes de 8am a 5 pm.
? Seguimiento a las cuentas por cobrar de las empresas y coordinar la gestión de cobro efectiva
? Seguimiento a las cuentas por pagar de las empresa.
? Validación del cumplimiento de los procedimientos contables implantados
? Supervisar que se realice el correcto registro de las operaciones financieras y contable
? Presentar información veraz y oportuna a la Gerencia que permita tomar decisiones
? Presentar informes donde realice observaciones y sugerencias sobre las actividades contables
? Supervisión del personal.
? Seguimiento a la planilla, vacaciones, contratos de trabajo entre otros
Horario de lunes a viernes de 8am a 5 pm.
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Coordinador Contable Administrativo
Panama, Panama
Panajobs
Hoy
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Realizar imputaciones contables de las facturas de los proveedores Controlar facturas de proveedores locales Autorizar facturas de gastos LLevar el control de cargas de facturas de mercadera proveniente del exterior Lleval a cabo la registracin de asientos contables y de ajuste Analiza las cuentas contables de resultado y patrimonio Asegurar la implementacin de las polticas contables de la corporacin Manejo de SAP - Entidad 2460 por operaciones HHI
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Coordinador/a Administrativo/a de Empreturismo
Panama, Panama
Fundación Ciudad Del Saber
Hoy
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
La Fundación Ciudad del Saber está buscando a **Coordinador/a Administrativo **que se una al equipo de Emprendimiento Social y Femenino, del área de Innovación.En la Fundación Ciudad del Saber creemos en la igualdad, valoramos nuestra diversidad y no dejamos a nadie fuera. Declaramos que en nuestros procesos de reclutamiento y selección brindamos igualdad de oportunidades y no discriminamos por raza, edad, nacionalidad, sexo, credo ni orientación sexual o identidad de género.**¿Qué hace esta posición?**Coordinación de actividades administrativas y logísticas del Programa.**El reto**: - Selección y gestión de especialistas y mentores para programas de desarrollo empresarial
- Coordinar y liderar equipos multidisciplinarios, promoviendo un ambiente de trabajo colaborativo y motivador. Establecer relaciones sólidas y de confianza con diversas partes interesadas, incluyendo instituciones gubernamentales, organizaciones empresariales y académicas. Coordinar la selección y contratación de especialistas que desarrollarán talleres de emprendimiento, asegurando la calidad y pertinencia de los contenidos impartidos.Supervisar el proceso de match entre mentores y empresas, garantizando una adecuada selección y acompañamiento a lo largo del programa.Coordinar y supervisar las actividades generales del proyecto, incluyendo la planificación, ejecución y seguimiento de las acciones programadas.
Establecer y mantener una comunicación fluida con las empresas participantes, brindando asistencia técnica, resolviendo dudas y asegurando su satisfacción. Preparar informes mensuales de avance y resultados del proyecto, asegurando la calidad y puntualidad de los mismos. Administración de contratos, incluyendo la supervisión y seguimiento de los recursos financieros asignados a cada proyecto.Responsable de establecer y mantener una coordinación logística efectiva con los proveedores de insumos y servicios necesarios para el desarrollo de los proyectos. Diseñar y poner en marcha procesos administrativos eficientes y efectivos, con el objetivo de optimizar la gestión y el flujo de trabajo en todas las fases de los proyectos.
Brindar un soporte activo y personalizado tanto a emprendedores como micro y pequeñas empresas (MYPES) durante cada una de las fases de capacitación.**¿Tienes la experiência requerida?**: - Estudios universitarios en Administración de empresas, negocios, mercadeo, emprendimiento o carreras afines. Experiência demostrada de al menos 3 años en la coordinación y gestión de proyectos, preferiblemente en el ámbito de emprendimiento, desarrollo empresarial o programas de apoyo a Mipymes.Dominio de herramientas de tecnología, principalmente Excel y softwares de gestión de proyectos (por ejemplo, Trello o Microsoft Project). Excelente redacción y ortografía. Dominio intermedio de Microsoft Office 365 y otras herramientas especializadas en la creación y gestión de bases de datos, así como el seguimiento de proyectos
- Disponibilidad para realizar viajes dentro del territorio nacional con el fin de atender responsabilidades y compromisos relacionados a cada proyecto.
Conocimiento del ecosistema emprendedor.**Compensaciones y Beneficios**: - Estarás expuesto a capacitaciones, eventos, conferencias, talleres sobre todo tipo de temas (desde finanzas hasta _Big Data_o inteligencia artificial, entre otros).Recibirás beneficios en instalaciones deportivas. Tenemos una cultura en la que podrás crear, proponer, poner a prueba y validar iniciativas propias. Cuentas con una plaza de restaurantes muy variados a 7 minutos caminando. Tenemos mesa de Ping Pong, Billar y Fulbito.¡Corre la voz!
- Coordinar y liderar equipos multidisciplinarios, promoviendo un ambiente de trabajo colaborativo y motivador. Establecer relaciones sólidas y de confianza con diversas partes interesadas, incluyendo instituciones gubernamentales, organizaciones empresariales y académicas. Coordinar la selección y contratación de especialistas que desarrollarán talleres de emprendimiento, asegurando la calidad y pertinencia de los contenidos impartidos.Supervisar el proceso de match entre mentores y empresas, garantizando una adecuada selección y acompañamiento a lo largo del programa.Coordinar y supervisar las actividades generales del proyecto, incluyendo la planificación, ejecución y seguimiento de las acciones programadas.
Establecer y mantener una comunicación fluida con las empresas participantes, brindando asistencia técnica, resolviendo dudas y asegurando su satisfacción. Preparar informes mensuales de avance y resultados del proyecto, asegurando la calidad y puntualidad de los mismos. Administración de contratos, incluyendo la supervisión y seguimiento de los recursos financieros asignados a cada proyecto.Responsable de establecer y mantener una coordinación logística efectiva con los proveedores de insumos y servicios necesarios para el desarrollo de los proyectos. Diseñar y poner en marcha procesos administrativos eficientes y efectivos, con el objetivo de optimizar la gestión y el flujo de trabajo en todas las fases de los proyectos.
Brindar un soporte activo y personalizado tanto a emprendedores como micro y pequeñas empresas (MYPES) durante cada una de las fases de capacitación.**¿Tienes la experiência requerida?**: - Estudios universitarios en Administración de empresas, negocios, mercadeo, emprendimiento o carreras afines. Experiência demostrada de al menos 3 años en la coordinación y gestión de proyectos, preferiblemente en el ámbito de emprendimiento, desarrollo empresarial o programas de apoyo a Mipymes.Dominio de herramientas de tecnología, principalmente Excel y softwares de gestión de proyectos (por ejemplo, Trello o Microsoft Project). Excelente redacción y ortografía. Dominio intermedio de Microsoft Office 365 y otras herramientas especializadas en la creación y gestión de bases de datos, así como el seguimiento de proyectos
- Disponibilidad para realizar viajes dentro del territorio nacional con el fin de atender responsabilidades y compromisos relacionados a cada proyecto.
Conocimiento del ecosistema emprendedor.**Compensaciones y Beneficios**: - Estarás expuesto a capacitaciones, eventos, conferencias, talleres sobre todo tipo de temas (desde finanzas hasta _Big Data_o inteligencia artificial, entre otros).Recibirás beneficios en instalaciones deportivas. Tenemos una cultura en la que podrás crear, proponer, poner a prueba y validar iniciativas propias. Cuentas con una plaza de restaurantes muy variados a 7 minutos caminando. Tenemos mesa de Ping Pong, Billar y Fulbito.¡Corre la voz!
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