26 Ofertas de Asistente de Proyectos en Panamá

¿Eres una persona proactiva, con vocación de servicio al cliente, buena ortografía y ordenada?

Tenemos una silla esperando por ti en nuestra organización

Somos Hypernovalabs, una agencia panameña de desarrollo de software en general, aplicaciones móviles, servicios en la nube, y experiência de usuarios.

Tenemos 10 años en el mercado.

Nuestro negocio se trata de ofrecer soluciones tecnológicas de última generación para que nuestros clientes puedan brindar la mejor experiência digital a sus usuarios.

¿Qué te ofrecemos?

• Contrato de trabajo
• día de cumpleaños libre
• presupuesto para libros
• oportunidades de crecimiento y desarrollo
• Seguro médico privado

¿Qué necesitamos de ti?

• Que tengas estudios universitarios (parciales) en administración, mercadeo, psicología, diseño gráfico, o carreras afines.
• Experiência manejando herramientas office
• Buena disposición a realizar tareas de tipo administrativo

**Puntos extras por**:

• Experiência superior a 1 año
• Moto y licencia correspondiente
• Inglés intermedio

**Entre tus funciones estarán**:

• Atención de Clientes y proveedores ( Recepción)
• Manejo y organización de documentos
• Mensajería menor

El proceso de selección consta de 2 entrevistas

Aplica y experimenta como vivimos la cultura Hyper

Trabaja de acuerdo a la planificación de la Dirección de Finanzas, específicamente del área de Administración.

• Apoya activamente en la revisión y archivo de facturas recibidas, confirma que estén firmadas por el cliente y

tengan sus respectivos soportes.

• Participa en agrupar listado de facturas de gastos a reembolsar para revisión y gestión del área de

administración.

• Procede a escanear y archivar facturas y depósitos diarios para registro contable.
• Apoyo en el control y seguimiento de inventario cuando se requiera, así como de la recepción y verificación de

mercancía (condiciones de calidad, cantidades, lotes).

• Alerta de alguna desviación observada a su Supervisor(a) Directo y al Director de Finanzas.
• En relación con los pedidos, apoya en el envío de guía y confirmación de recepción de los pedidos

correctamente.

• Revisa a final del día que el proceso de mensajería entregue todos los respaldos y soportes para el cierre.
• Apoyo en el etiquetado de productos para despachar a farmacias.
• Apoyo en revisión de pedidos para despachar cuando se requiera.
• Atención de público, específicamente a clientes/proveedores/colaboradores que visitan nuestra oficina de

Panamá.

Tipo de puesto: Media jornada

Sueldo: A partir de B/ al mes

El cargo de Auxiliar Administrativo es un puesto de nível de entrada en una empresa y tiene como objetivo brindar apoyo a las diferentes áreas de la organización.

El titular de este cargo estará bajo la supervisión del Jefe Administrativo o de la Gerencia y se encarga de diversas tareas administrativas y de oficina.

Las responsabilidades de un Auxiliar Administrativo pueden variar según la empresa, pero generalmente incluyen las siguientes tareas:

• Atender y recibir a los clientes, visitantes y proveedores que llegan a la empresa y brindarles información básica de la organización.
• Realice labores de archivo y gestión documental, tanto física como digital, para mantener organizados los registros y documentos de la empresa.
• Gestionar las comunicaciones internas y externas, como correo electrónico, teléfono, chat y correspondencia postal, y dirigir las solicitudes a las personas correspondientes.
• Realizar tareas de apoyo en la gestión de recursos humanos, como la elaboración de contratos de trabajo, seguimiento a permisos, licencias, entre otros.
• Apoyar en la gestión de compras y suministros, realizar trámites para la adquisición de materiales y suministros de oficina, y mantener actualizado el inventario.
• Brindar apoyo en la elaboración de informes y reportes de gestión y en la preparación de la documentación necesaria para la presentación de los trámites administrativos ante entidades públicas o privadas.
• Registrar transacciones financieras en el sistema contable, como facturas de proveedores, pagos a proveedores, recibos de clientes, cobros de clientes, nóminas, entre otros.
• Verificar la exactitud y la integridad de la información financiera registrada en el sistema contable.
• Realizar conciliaciones bancarias para garantizar que las transacciones en el estado de cuenta bancaria coincidan con las transacciones registradas en el sistema contable.
• Preparar y emitir facturas a los clientes, así como realizar seguimiento a las cuentas por cobrar.
• Realizar tareas administrativas como archivar documentos financieros, preparar informes contables, mantener un registro actualizado de los gastos y los ingresos de la empresa, entre otros.

Para desempeñar este trabajo se requiere de habilidades de comunicación, capacidad para trabajar en equipo, manejo de herramientas de ofimática, habilidades en gestión documental, organización y planificación, y disposición para realizar múltiples tareas y trabajar en un ambiente dinámico.

Además, se valoran habilidades de atención al cliente, proactividad y responsabilidad.

Requirements Requisitos - Haber aprobado hasta tercer año de la universidad o haber concluido estudios a nível semi-profesional en el área Contable o contar con experiências equivalente de 1 a 3 años como Auxiliar Administrativa.

• Iniciativa y Proactividad, Capacidad para tomar decisiones, Capacidad multitudinaria.

Persona comprometida, puntual con conocimientos de ofimatica, software contable Sage peach tree, confeccin de ordenes de compra, solicitud de cotizaciones y conciliaciones bancarias.Bolsa de trabajo Panam ofrecemos puesto de Auxiliar administrativo contable para el sector de Administracin Oficina en la empresa Bandas y Servicios de la Costa de Panam.

Salario acorde a tu experiência y al salario medio del sector.

Actualiza ahora tu currculum vitae y postlate a este empleo.

Tipo de empleo Tiempo Completo.

CBRE es la empresa número uno en el Mundo en Servicios y Consultoría Inmobiliaria y estamos solicitando a una Recepcionista bilingüe para apoyar al equipo Comercial, esta es una gran oportunidad de hacer la diferencia y aprender del mejor equipo en Real Estate.

**Recepcionista**:

**Escolaridad**: Carrera Técnica o licenciatura

**Experiência**: 1 AÑOS

Ingles Avanzado

**Requisitos**:

• Recepción de llamadas
• Entrega de recados
• Atención a clientes
• Control y orden de salas de juntas
• Control de paquetería
• Resguardo de información
• Registro de visitas y proveedor
• Entrega de Cortesías de Estacionamiento
• Servicio al cliente
• Control de ingresos de proveedores de servicios
• Control de suministros, Asistencia en la coordinación del personal de limpieza
• Generación de órdenes de compra

¿Qué encontraras en CBRE?

• Pagos puntuales
• Uniformes y herramientas
• Todo tu sueldo lo cotizas ante el Seguro Social
• Tenemos amplias oportunidades de crecimiento
• Somos especialistas en Servicios de Mantenimiento y Gerenciamiento de Proyectos por lo cual aprenderás de los Mejores Líderes en el ramo.
• Tendrás la oportunidad de interactuar con Clientes Globales
• Somos una empresa ética
• No serás parte del promedio ya que CBRE siempre estará en búsqueda de la excelencia
• Estarás en contacto día a día con gente de diferentes países y culturas
• Tenemos un ambiente moderno, flexible e inclusivo

CBRE está decidida a ofrecer igualdad de oportunidades en todos los procesos laborales, ejerciendo una cultura de inclusión y no discriminación, tomamos las decisiones laborales basándonos en el mérito y sin tener en cuenta ningún factor como raza, color, nacionalidad, religión, sexo, edad, estado civil, discapacidad etc.

**Tipo de puesto**: Jornada completa

**Salario**: B/ al mes

**Trabajo remoto**:

• Temporalmente debido al COVID-19

Realizar tareas administrativas relacionadas a los proyectos, tales como administración de archivos de cada proyecto, elaboración de cartas y documentos administrativos, seguimiento de pagos a los proveedores, coordinación de actividades, entre otras.

• Llevar estadisticas de los trabajos asignados, en proceso y concluidos.
• Realizar cotizaciones a los diferentes proveedores y generar reportes.
• Gestión de compras de principio a fin.
• Gestión de trámites para sistemas fotovoltaicos de principio a fin, Ingreso de documentos a Municipio, Bomberos y demás instituciones que lo requieran.
• Llevar minuta de cada reunión del departamento de proyecto con el fin de confeccionar reporte de la reunión y darle seguimiento.

Solicitamos personal con buena presencia con el fin de asistir a los Ingenieros en los proyectos que se desarrollan.

• Se requiere firma de contrato de confidencialidad.
• Indispensable que cuente con licencia de conducir

MISIÓN DE ROLGestionar y asistir en la coordinación y ejecución de proyectos aprobados, brindando asistencia administrativa y colaborando en la ejecución de tareas.

ÁMBITO DE DESARROLLO E IMPLENTACIÓN: - Manejo de RPM.

Manejo de CRM.

Administración de proyectos y manejo de cronogramas.

Documentación estandarizada.

Interacción en procesos con clientes.HABILIDADES REQUERIDAS: - Proactividad e iniciativa

• Comunicación - Organización
• Trabajo en equipo - Orientación a resultadosREQUSITOS: - El estudiante debe contar con el permiso de la universidad para poder realizar prácticas profesionales.

Ser estudiante de último año, cursando las últimas materias o con la disposición de desarrollar su trabajo final / graduación.

Buena redacción y ortografía.Nota: (Practicas no remuneradas)

Platino es una empresa líder en reclutamiento y selección con más de 20 años en el mercado, que contribuye al alcance de los objetivos de sus clientes, identificando el mejor talento de acuerdo a sus necesidades.

El éxito de nuestro servicio se fundamenta en las relaciones duraderas con los clientes, el desarrollo integral de nuestros colaboradores y crecimiento sostenido del negocio.

Director de empresa en el sector financiero está en búsqueda de una Asistente de Proyectos para Gerencia Ejecutiva para que sea su mano derecha.

Responsabilidades: Dar seguimiento a proyectos, tareas de los directores, gerentes y ejecutivos.Ser el apoyo, mano derecha del director.Participar en reuniones para la toma de notas y actas para luego documentar acciones y dar seguimiento a las reuniones y el cumplimiento de las tareas.

Ser la relación directa entre el director y los equipos de proyecto.

Coordinar la colaboración de equipos interfuncional.

**Atención al cliente.

Requisitos**: Requisitos Experiência mínima de 2 años en el área.Ingles intermedio.

Habilidades administrativas.Buena organización.

Buenas habilidades de comunicación escrita y oral.

Ideal estudios en gestión de proyectos.

LLEVAR A CABO TODO LO RELACIONADO A LOS ASUNTOS ADMINISTRATIVOS EN GENERAL.

GESTIONES DE RESPONSABILIDAD SOCIAL.

SUPERVISION Y SEGUIMIENTO DE RECURSOS HUMANOS ASISTIR A LOS INGENIEROS APOYAR EN EL DESARROLLO DE DOCUMENTACION APLICABLE A LOS PROCESOS.

SUPERVISION DE LAS VALIJAS ENTRADAS Y SALIDAS PENDIENTE DE LAS FACTURACIONES Y PAGOS QUE SE HAGAN PARA PROVEEDORES Y GASTOS POR SERVICIOS DE AGUA, LUZ Y TELEFONO.

MANEJO DE PERSONAL.

(MASCULINO)

CONOCIMIENTOS EN MISCROSOFT OFFICE.

SUPERVISION Y SEGUIMIENTO EN TEMAS RELACIONADOS A RECURSOS HUMANOS PROPORCIONAR TODA LA DOCUMENTACION E INFORMACION REQUERIDA PARA CONTRATAR AL PERSONAL.

(SEGURO COLECTIVO, SIPE, CONTRATOS, ADENDAS).

**Requisitos**:

EXPERIENCIA EN ADMINISTRACION O COORDINACION DE PROYECTOS Y RESPONSABILIDAD SOCIAL.

EXPERIENCIA EN EL SECTOR CONSTRUCCION/MOVIMIENTOS DE TIERRA Y PROYECTOS.

EXPERIENCIA EN ADMINISTRACION DE UTILIDADES PUBLICAS AFECTACIONES GESTION SOCIAL.

EXPERIENCIA EN TAREAS ADMINISTRATIVAS EN GENERAL RELACIONADAS AL PUESTO Y A LA ACTIVIDAD DE LA EMPRESA.

EXPERIENCIA EN MANEJO DE PERSONAL.

EXPERIENCIA O CONOCIMIENTOS EN RECURSOS HUMANOS.

(SIPE, CONTRATOS, ADENDAS)

EXPERIENCIA EN TRABAJOS REALCIONADOS A EQUIPO PESADO.

USO DE MICROSOFT OFFICE.

CAPACIDAD DE RESOLVER SITUACIONES FORTUITAS DE FORMA RAPIDA PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE LA EMPRESA.

SER DILIGENTE, PROACTIVA.

RESPONSABLE COMPROMETIDA A SU TRABAJO.