115 Ofertas de Administración y Finanzas en Panamá

**Nombre del Cargo**: AUXILIAR DE ADMINISTRACIÓN Y CONTABILIDAD**

**PAÍS**: PANAMA**

**OFICINA DE HIAS EN PANAMA**

**Área**: ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS**

**Reporta a**: COORDINADORA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS**

**1.

Nosotros y la Visión General del Puesto**

HIAS, la organización global judía que brinda protección a las personas refugiadas.

Nuestra misión se enmarca en promover un mundo donde los refugiados y migrantes vulnerables encuentren bienvenida, seguridad y libertad.

La Oficina de HIAS en Panamá lanza el siguiente anuncio para el reclutamiento de un(a) Auxiliar de Administración y Finanzas para rrealizar la verificación, registro y control de transacciones para asegurar el cumplimiento de políticas y procedimientos contables y financieros de HIAS, de acuerdo a lineamientos y principios organizacionales; así como, a la normativa contable y tributaria vigente.

Igualmente, la posición busca apoyar en los procesos de compra y servicios, búsqueda de proveedores y gestiones para el buen funcionamiento de la oficina.

**2.

Funciones**

**Emisión de Pagos**

• Registra en el sistema contable las facturas de proveedores.

Registra débitos bancarios

• Recepta y verifica los soportes y requisitos de pagos realizados.
• Recepta y verifica solicitudes de anticipos para la emisión de cheques respectivos.
• Recepta y verifica liquidaciones de gastos para su registro contable y cierre de anticipo

**Registro, control y reposición de Cajas Chicas**

• Recepta y verifica reportes de reposición y soportes de gastos de cajas chicas
• Revisa y clasifica soportes de gastos de acuerdo a presupuestos para generar las respectivas liquidaciones de compras.
• Realiza el registro contable de gastos y liquidaciones de compras generadas
• Genera el egreso de reposición de fondos de cajas chicas

**Gestión contable y control interno**

• Brinda soporte y asistencia en temas contables, tributarios y de presupuesto a las localidades.
• Recepta y verifica documentos contables y soportes originales de las localidades frente a reporte (libro bancos) y registros generados en sistema contable.

En caso de errores realiza la corrección respectiva en el sistema.

• Elabora el libro de reposición de fondos para las localidades mediante verificación de libro bancos versus mayor contable.
• Genera el egreso y transferencia de reposición de fondos a las localidades.
• Verifica y controla la disponibilidad de fondos de cuentas bancarias de cada localidad.
• Registra costos bancarios y verifica el secuencial de cheques.
• Realiza la conciliación bancaria (Mayor Bancos vs Estados de Cuenta Bancarios)
• Da seguimiento a las partidas conciliatorias.

**Gestión global**:

• Lleva el archivo y custodio secuencial de comprobantes contables.
• Gestiona y da seguimiento a correcciones de errores y entrega de documentos faltantes de transacciones realizadas en las localidades.
• Prepara documentación requerida en procesos de auditoría (interna y externa).

**Logística y Administración**

• Apoyar en el día a día para mantener el buen funcionamiento de la oficina
• Asiste a la Unidad en asegurar el cumplimiento de los procesos de compra de acuerdo a las políticas internas
• Asiste a la Unidad en asegurar el buen estado de los activos (como por ejemplo, vehículos)

**3.

Requisitos**

• Graduado en Contabilidad, o Cursando último año de estudio en Contabilidad.
• Experiência mínima de un año en análisis y registros de transacciones contables y confección de conciliaciones bancarias.
• Conocimiento y Experiência en el uso de _Softwares_ de Contabilidad (por ejemplo: Peachtree, Microsoft GP)
• Conocimiento Excel avanzado
• Conocimiento de la normativa tributaria vigente será valorada
• Residir cerca de la zona de trabajo
• Disponibilidad Inmediata INDISPENSABLE

**4.

Competencias**

• Ética y Valores
• Orientación de Servicio
• Trabajo en equipo
• Alta orientación al detalle
• Comunicación
• Adaptabilidad y flexibilidad
• Capacidad de Análisis
• Proactividad y Resolución de problemas

Antecedentes Descripción de la oficina/unidad/proyecto El proyecto Fortalecimiento del INADEH para la Gestión Integral y Sostenible del Programa de Formación Profesional busca contribuir al reposicionamiento del INADEH como rector de la formación profesional, al fortalecimiento institucional, a la mejora de la calidad de la oferta educativa de hoy y del futuro, y a mejorar la gestión operativa.

De esta manera, la acción del PNUD se centra en apoyar en la generación de una visión del sistema de formación técnica profesional con alternativas diferenciadas que sirvan a todas las personas, a la economía y a la sociedad.

Organizar la gobernanza de la formación técnica profesional, la vinculación educación - empleo, superar la sexta frontera, y poner el talento y capacidad de las y los panameños en la reactivación de nuestra economía serán algunas de las acciones que se enmarcan en este panorama desafiante que afrontaremos y desarrollar la estrategia del cambio del proyecto definida como "Formación Profesional como instrumento para fortalecer competencias, asegurar medios de vida y hacer una economía competitiva".

Por ello, la conformación del equipo tiene como tarea, la integración de dos (2) Asistentes de Administración y Finanzas para la Unidad Coordinadora del Proyecto, con la finalidad de continuar la gestión de apoyo al INADEH, a través de la realización de trabajos, a nível profesional, orientados a la ejecución y seguimiento de diversos trámites de la institución, entre los que se encuentran administración de personal, administración de activos, adquisiciones y su respectiva administración de contratos, así como la gestión de pagos y diversos trámites operativos requeridos por la institución.

Alcance del trabajo

El/la Asistente de Administración y Finanzas trabaja bajo la supervisión de la Coordinación del Proyecto PS y en estrecha colaboración con el equipo del INADEH, en la implementación de los objetivos y de las actividades del Programa para el cual labora.

En miras de seguir el plan de trabajo de los proyectos, se establecen sus principales funciones:

Asistir a los proyectos con INADEH en las diferentes actividades que tenga que participar a razón de sus funciones en la implementación de los Proyectos, incluidas las funciones de apoyo administrativo.

Apoyar en el seguimiento, monitoreo y evaluación de la implementación de los Proyectos.

Proveer apoyo administrativo y logístico para la ejecución de actividades de los proyectos.

Facilitar la coordinación con INADEH, así como con cualquiera de los actores que tengan relación con los proyectos.

Apoyar administrativamente en la contratación y gestión de personal de los proyectos como le sea requerido.

Asistir en los procesos para la adquisición de bienes y servicios en el marco de los proyectos, incluyendo la tramitación de cotizaciones, elaboración de términos de referencia, solicitudes de cartas de compromiso, solicitudes de orden de compra, solicitudes de contratos, solicitudes de enmiendas, entre otros.

Mantener un control de vencimiento de los contratos y adendas.

Presentar informes financieros, administrativos, de auditoría y otros como sean necesarios.

Generar una base de datos de contactos, proveedores, personal, y documentación que tiene y produce el Proyecto.

Actualizar la información en Atlas sobre el Proyecto.

Presentar informes de avance trimestrales de ejecución del Proyecto

Organizar las comunicaciones y gestionar los archivos del proyecto, mantener actualizados los archivos documentales de los proyectos.

Mantener actualizado el registro de inventario del proyecto y asegurar el adecuado traspaso al socio implementador o a quien se acuerde en Junta de Proyecto.

Preparar y tramitar todas las solicitudes de pago y que cada una cuente con la documentación soporte.

Preparar y tramitar los pagos de viáticos al personal del proyecto.

Monitorear las órdenes de compra y los vouchers que no hayan sido pagados.

Orientar al/la Coordinador/a de Proyecto en normas y procedimientos del PNUD para asegurar su correcto cumplimiento y el normal desenvolvimiento de los procesos administrativos y financieros.

Confeccionar actas, minutas, notas y memos que se requieran dentro de los Proyectos.

Cumplir con los requerimientos del ciclo anual de Proyectos.

Atender tareas asignadas por el Coordinador/a de Proyecto, relacionadas al cargo descrito.

Realizar, en el marco de su experiência y competencias técnicas, las actividades que le asignen en apoyo a la gestión de las iniciativas que se lleven a cabo en el marco del Programa País de PNUD.

**Impacto de Resultados**:

La asistencia técnica del PNUD a las instituciones nacionales busca desarrollar una estrategia que, además de propiciar la inserción de la población al sector productivo, sirva como elemento integrador de nuevas alianzas entre el sector gubernamental y el sector empresarial con el doble prop

unidos por una cultura de flexibilidad, libertad responsable, y transparencia.Queremos atraer y sumar a nuestro equipo de Líder de Administración y Finanzas para asegurar la planificación, coordinación y control del desarrollo de las operaciones administrativas y financieras, estableciendo estrategias y lineamientos de acción que determinen la administración eficiente de los recursos de 032 Global, con el propósito de garantizar la operación de esta.

Como Líder de Administración y Finanzas estarás a cargo de aplicar y manejar la administración y finanzas de la organización, con la finalidad de producir informes para la dirección, que sirvan para la toma de decisiones.

Esta posición es para desarrollarse de manera presencial en Panamá.

Responsabilidades-Liderar las operaciones administrativas de la empresa -Registrar de transacciones financieras para la generación de información financiera-Gestionar deberes formales de la empresa ante diferentes organismos-Establecer y supervisar controles administrativos-Analizar la información financiera y presentar informes a la dirección-Gestionar formular y controlar la ejecución presupuestaria-Velar por el cumplimiento de los procesos contables y tributarios-Mantenimiento de la relación bancariaPerfil deseado-Profesional universitario en ciencias económicas, contabilidad, administración.

• Experiência de al menos 3 años.
• Hábil en el uso de aplicaciones y tecnología.

Software PeachtreeOtras cualidades que buscamos: -Análisis de estados financieros.Consolidación de estados financieros.Normas Internacionales de Información Financiera para PYMES.Gestión presupuestaria, Indicadores de gestión.Gestión fiscal panameña.

• Capacidad para resolver problemas con supervisión mínima.Experiência en entornos laborales diversos y de alto rendimiento.Habilidad para anticiparse a las exigencias del entorno.Historial de éxito en el trabajo-Ser proactivo en sus funciones con espíritu crítico e innovador sobre la base de los valores éticos.Lo que ofrecemos: -Compensación competitiva.

**Nombre del Cargo**: AUXILIAR DE ADMINISTRACIÓN Y CONTABILIDADPAÍS: PANAMA OFICINA DE HIAS EN CHIRIQUÍ Área: ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS Reporta a: COORDINADORA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS 1. Nosotros y la Visión General del Puesto HIAS, la organización global judía que brinda protección a las personas refugiadas.

Nuestra misión se enmarca en promover un mundo donde los refugiados y migrantes vulnerables encuentren bienvenida, seguridad y libertad.

La Oficina de HIAS en Panamá lanza el siguiente anuncio para el reclutamiento de un(a) Auxiliar de Administración y Finanzas para rrealizar la verificación, registro y control de transacciones para asegurar el cumplimiento de políticas y procedimientos contables y financieros de HIAS, de acuerdo a lineamientos y principios organizacionales; así como, a la normativa contable y tributaria vigente.

Igualmente, la posición busca apoyar en los procesos de compra y servicios, búsqueda de proveedores y gestiones para el buen funcionamiento de la oficina.

1. Funciones Emisión de Pagos Registra en el sistema contable las facturas de proveedores.

Registra débitos bancarios Recepta y verifica los soportes y requisitos de pagos realizados.

Recepta y verifica solicitudes de anticipos para la emisión de cheques respectivos.

Recepta y verifica liquidaciones de gastos para su registro contable y cierre de anticipo Registro, control y reposición de Cajas Chicas Recepta y verifica reportes de reposición y soportes de gastos de cajas chicas Revisa y clasifica soportes de gastos de acuerdo a presupuestos para generar las respectivas liquidaciones de compras.

Realiza el registro contable de gastos y liquidaciones de compras generadas Genera el egreso de reposición de fondos de cajas chicas Gestión contable y control interno Brinda soporte y asistencia en temas contables, tributarios y de presupuesto a las localidades.

Recepta y verifica documentos contables y soportes originales de las localidades frente a reporte (libro bancos) y registros generados en sistema contable.

En caso de errores realiza la corrección respectiva en el sistema.

Elabora el libro de reposición de fondos para las localidades mediante verificación de libro bancos versus mayor contable.

Genera el egreso y transferencia de reposición de fondos a las localidades.

Verifica y controla la disponibilidad de fondos de cuentas bancarias de cada localidad.

Registra costos bancarios y verifica el secuencial de cheques.

Realiza la conciliación bancaria (Mayor Bancos vs Estados de Cuenta Bancarios) Da seguimiento a las partidas conciliatorias.

Gestión global: Lleva el archivo y custodio secuencial de comprobantes contables.

Gestiona y da seguimiento a correcciones de errores y entrega de documentos faltantes de transacciones realizadas en las localidades.

Prepara documentación requerida en procesos de auditoría (interna y externa).

Logística y Administración Apoyar en el día a día para mantener el buen funcionamiento de la oficina Asiste a la Unidad en asegurar el cumplimiento de los procesos de compra de acuerdo a las políticas internas Asiste a la Unidad en asegurar el buen estado de los activos (como por ejemplo, vehículos) 3. Requisitos Graduado en Contabilidad, o Cursando último año de estudio en Contabilidad.

Experiência mínima de un año en análisis y registros de transacciones contables y confección de conciliaciones bancarias.

Conocimiento y Experiência en el uso de Softwares de Contabilidad (por ejemplo: Peachtree, Microsoft GP) Conocimiento Excel avanzado Conocimiento de la normativa tributaria vigente será valorada Residir cerca de la zona de trabajo Disponibilidad Inmediata INDISPENSABLE 4. Competencias Ética y Valores Orientación de Servicio Trabajo en equipo Alta orientación al detalle Comunicación Adaptabilidad y flexibilidad Capacidad de Análisis Proactividad y Resolución de problemas

**FUNCTIONS**: El Gerente de Finanzas y Administración participa activamente en la definición de la estrategia financiera y es responsable de la planificación, ejecución y control de los aspectos financieros, contables, administrativos y del Grupo.

Reporta directamente al Gerente General.

Requiere experiência mínima de 5 años como Gerente Financiero.

Educación universitaria con título en carreras afines a finanzas y/o contabilidad.

MBA / MSF

Si te interesa esta posición y cumples con el perfil y los requisitos, nos pondremos en contacto contigo.

Ciclo completo de administracin Registro contables sencillos Facturacin Gestiones en entes publicos CSS, Mupa, DGI, Anati Elaboracin de planilla Confeccin CSSBolsa de trabajo Panam ofrecemos puesto de Asistente Administrativo para el sector de Contabilidad Finanzas en la empresa GA Consulting de Panam.

Salario acorde a tu experiência y al salario medio del sector.

Actualiza ahora tu currculum vitae y postlate a este empleo.

Tipo de empleo Tiempo Completo.

Preparar y analizar de manera peridica el estado de resultados de la operacin para evaluar cumplimiento de metas financieras e identificar oportunidades de mejora.

Proyeccin de estados financieros (balance, p&l y flujo de caja) para monitorear indicadores financieros.

Elaborar presupuesto anual.

Evaluar inversiones de capital privado para sugerir nuevas oportunidades de negocio a los directores y accionistas

Centralizar el cuadre, validación y remisión de los átomos y Tablas de los reguladores.

Preparar proyecciones y monitorear los estados financieros y sus indicadores financieros del banco considerando los presupuestos de negocios, gastos e inversión.

Crear y administrar los reportes financieros requeridos por la organización que permitan identificar los impactos contables de las distintas operaciones del banco.

Elaboración de reportes internos de control de gestión para seguimiento de presupuesto del Banco.Somos un Banco de Licencia General, y de capital 100% Panameños, con 10 años en el mercado.

**Contamos con 6 sucursales**: Calle 50, El Dorado, Parque Lefevre, Chorrera, Zona Libre y DavidNuestra VisiónSer el mejor Banco de capital panameño en ambiente de trabajo, servicio al cliente, calidad de cartera y rentabilidad.Nuestra MisiónSer innovador para lograr la prosperidad y superar las expectativas de todas nuestras audiencias: clientes, colaboradores, accionistas, comunidad, proveedores y reguladores.Nuestro LogoEs un símbolo que nos identificará como un banco 100% panameño; el Águila Harpía, ave con fortaleza, velocidad, amplia visión.Nuestros ValoresC reatividadA gilidadP roductividadI ntegridadT rabajo en EquipoA ctitud PositivaL ealtadNos hemos certificado varios años como Great Place To Work, logrando en el 2019 la posición No 8 de las mejores empresas para trabajar en Panamá, resaltando continuamente nuestra visión de brindar un excelente ambiente de trabajo.

**Requisitos**: Conocimiento en Átomos de la Superintendencia de Bancos de Panamá y de Valores.

Excel avanzado.

Conocimiento en Análisis de Estados Financieros.

Experiência en el área bancaria.

Licenciatura en Contabilidad, Banca Finanzas, o carreras afines.BeneficiosSeguro Colectivo Gimnasio Sala de lactancia Ferias educativas y salud Descuentos corporativos Actividades de bienestar Programas de formación

**Prestigiosa Empresa del Sector de la construcción**: Solicita Analista Financiero**: Estas serán tus Funciones**: Realizar proyecciones y sus actualizaciones (flujo de caja) y presentar las mismas periódicamente (mensual, trimestral y anual) al Gerente General.

Analizar variaciones en presupuesto; seguimiento e implementación de acciones inmediatas a todas aquellas que produzcan impacto operativo y financiero sobre la base del cuadro de cifras reales que será provisto por Contraloría.

Gestionar y obtener flujos/recursos económicos para la operación y financiación del proyecto (Financiamiento, Capital de Trabajo, Aportes extraordinarios).

Dar seguimiento a los trámites de cierre y liquidación, el traspaso final a cliente, asegurando la proyección en los flujos para garantizar la entrada de recursos.

Administrar riesgos financieros asociados, mediante el seguimiento a las actividades operativas del ciclo constructivo (avance de obra, ordenes de cambio, manejo de retenidos) identificando desviaciones e interactuando con las diferentes áreas para orientar e influir en la toma de decisiones para la mitigación de riesgos.

Presentar cuentas de avance y evaluar si los parámetros están dentro de los riesgos asumidos; se asume el debido protocolo de fianzas y seguros requeridos.

Elaborar, controlar y monitorear el presupuesto de los proyectos asignados y la detallada planificación de los costos.

Consolidar los documentos necesarios para la confección del plan de trabajo (planos arquitectónicos y de ingeniería, cronograma del proyecto, plan de recursos y plan de costos).

Realizar control de calidad y de consistencia de la información recopilada.

Actualizar los recursos requeridos en cada etapa de los proyectos según el cronograma de proyecto levantado.

Colaborar con la dirección para orientar e influir en la toma de decisiones estratégicas en base al análisis realizado.

**Requisitos para aplicar**: - Formación académica de Licenciatura en Finanzas, Contabilidad o Carrera afines.

Contar con 3 años mínimo de experiência como analista financiero.

Conocimientos financieros y administración de presupuestos

• Enfocado a resultado, responsable y pensamiento analítico.

**Salario Competitivo**: baseSomos el único desarrollador inmobiliario de la República de Panamá con una trayectoria de 36 años permanentemente activos en desarrollo de proyectos, venta, arrendamiento y administración de propiedades, terrenos, locales comerciales y almacenamiento en todos los segmentos socioeconómicos.