9 Ofertas de Asistente Ejecutiva de Operaciones en Panama

Nuestro Ejecutivo Soporte de Health & Benefits responsable del servicio requerido por los clientes, para el manejo de las pólizas colectivas. Como intermediario entre el asegurado y la compañía de seguros, ingresa en el sistema todos los trámites administrativos relacionados con la póliza, asesora, revisa y da seguimiento a los reclamos e inclusiones y procura lograr la satisfacción del cliente a través de nuestras diversas vías de comunicación.

**El Rol**
- Encargado de recibir todos los documentos del departamento y distribuirlos.
- Asigna los documentos recibidos en las cargas de trabajo de cada soporte de cuentas.
- Tendrá asignado por día cargas de trabajo que deben ser ingresadas en el sistema:

- Reclamos
- Inclusiones
- Duplicados
- Exclusiones
- Todas las cargas asignadas deberán ser recibidas y validadas que estén correctas antes de ser ingresadas al sistema.
- La carga asignada luego de ingresada en el sistema deben ser distribuidas a su compañía de seguros correspondientes para que sean evaluadas y procesadas.
- Cumplir con los seguimientos de todos los trámites que se enviaron a las compañías de seguros procurando obtener respuesta antes de vencer los plazos de nuestros tiempos de respuesta.
- Una vez recibido cada uno de los trámites, se debe validar que esté correctamente evaluado antes de cerrarlos en el sistema.
- Confeccionar el envío de todos los trámites cerrados en sistema al cliente.

**Los Requerimientos**
- Haber aprobado hasta tercer año de la universidad (no es indispensable) y/o Curso Técnico en Seguros.
- Experiência general en puestos similares
- Experiência en conocimientos y manejo de pólizas de vida y salud de 1 a 3 años
- Conocimientos intermedios en computadoras (Word, Excel y PowerPoint)
- Empleador de Igualdad de Oportunidades._

Nuestro Ejecutivo Soporte de Health & Benefits responsable del servicio requerido por los clientes, para el manejo de las pólizas colectivas. Como intermediario entre el asegurado y la compañía de seguros, ingresa en el sistema todos los trámites administrativos relacionados con la póliza, asesora, revisa y da seguimiento a los reclamos e inclusiones y procura lograr la satisfacción del cliente a través de nuestras diversas vías de comunicación.

**El Rol**
- Encargado de recibir todos los documentos del departamento y distribuirlos.
- Asigna los documentos recibidos en las cargas de trabajo de cada soporte de cuentas.
- Tendrá asignado por día cargas de trabajo que deben ser ingresadas en el sistema:

- Reclamos
- Inclusiones
- Duplicados
- Exclusiones
- Todas las cargas asignadas deberán ser recibidas y validadas que estén correctas antes de ser ingresadas al sistema.
- La carga asignada luego de ingresada en el sistema deben ser distribuidas a su compañía de seguros correspondientes para que sean evaluadas y procesadas.
- Cumplir con los seguimientos de todos los trámites que se enviaron a las compañías de seguros procurando obtener respuesta antes de vencer los plazos de nuestros tiempos de respuesta.
- Una vez recibido cada uno de los trámites, se debe validar que esté correctamente evaluado antes de cerrarlos en el sistema.
- Confeccionar el envío de todos los trámites cerrados en sistema al cliente.

**Los Requerimientos**
- Haber aprobado hasta tercer año de la universidad (no es indispensable) y/o Curso Técnico en Seguros.
- Experiência general en puestos similares
- Experiência en conocimientos y manejo de pólizas de vida y salud de 1 a 3 años
- Conocimientos intermedios en computadoras (Word, Excel y PowerPoint)
- Empleador de Igualdad de Oportunidades._

Nuestro Ejecutivo Soporte de Health & Benefits responsable del servicio requerido por los clientes, para el manejo de las pólizas colectivas. Como intermediario entre el asegurado y la compañía de seguros, ingresa en el sistema todos los trámites administrativos relacionados con la póliza, asesora, revisa y da seguimiento a los reclamos e inclusiones y procura lograr la satisfacción del cliente a través de nuestras diversas vías de comunicación.**El Rol**:

- Encargado de recibir todos los documentos del departamento y distribuirlos. Asigna los documentos recibidos en las cargas de trabajo de cada soporte de cuentas. Tendrá asignado por día cargas de trabajo que deben ser ingresadas en el sistema: - Reclamos
- Inclusiones
- Duplicados
- Exclusiones
- Todas las cargas asignadas deberán ser recibidas y validadas que estén correctas antes de ser ingresadas al sistema. La carga asignada luego de ingresada en el sistema deben ser distribuidas a su compañía de seguros correspondientes para que sean evaluadas y procesadas. Cumplir con los seguimientos de todos los trámites que se enviaron a las compañías de seguros procurando obtener respuesta antes de vencer los plazos de nuestros tiempos de respuesta. Una vez recibido cada uno de los trámites, se debe validar que esté correctamente evaluado antes de cerrarlos en el sistema. Confeccionar el envío de todos los trámites cerrados en sistema al cliente.**Los Requerimientos**:

- Haber aprobado hasta tercer año de la universidad (no es indispensable) y/o Curso Técnico en Seguros. Experiência general en puestos similares
- Experiência en conocimientos y manejo de pólizas de vida y salud de 1 a 3 años
- Conocimientos intermedios en computadoras (Word, Excel y PowerPoint)
- Empleador de Igualdad de Oportunidades._

Organizar y controlar la agenda diaria del Gerente General.
- Atender las llamadas del Gerente General y dirigir las mismas a quien corresponda, en caso de ausencia del titular.
- Controlar el acceso a llamadas internacionales.
- Redactar cartas, memos y correos electrónicos.
- Organización de la logística de las reuniones.
- Tomar dictados del Gerente General en español e inglés.
- Recibir los documentos dirigidos al Gerente General, leer y distribuir a quien corresponda.
- Realizar cualquier otra función asignada por el superior inmediato o inherente al puesto.
- Organizar y realizar compras de útiles de oficina.
- Organizar los trabajos del personal (chofer, limpieza y seguridad)
- Comunicación regular a la Gerencia de Atención a Clientes de las incidencias y anomalías en relación al funcionamiento y comportamiento habitual de los proveedores y dar solución a ellas según las indicaciones y criterios de la Gerencia de Atención al Cliente.
- Elaboración de la agenda y coordinar citaciones a reuniones con el Gerente General.
- Coordinar el envío de estadísticas corporativas AXA-Assistance US, a la AJAC (Asociación de Jubilados del Área Canalera) y a los Gerentes de Área.
- Elaborar gráficas para las reuniones de Comités, Juntas Directivas y Asambleas.
- Participar en reuniones, tomar notas y redactar el acta correspondiente.
- Coordinar viajes del Gerente General.
- Coordinar con los proveedores los servicios y productos que nos ofrecen.
- Coordinar las visitas de proveedores de servicio mensual, bimestral y trimestral.
- Pagos a Proveedores con Finanzas: A final de cada mes se hacen pagos fijos y a inicio del mes siguiente se hacen pedidos de insumos en la oficina (Café, Productos de limpieza, etc.).
- Solicitar las facturas de los proveedores a quienes le pagan por ACH para Depto. De Finanzas.
- Todo empleado PCABP-Axa tiene el deber de notificar a su supervisor inmediato ante la información o sospecha de evento adverso.

**Su Perfil** Técnicas/ conocimientos funcionales, habilidades y destrezas**
- Trabajo en equipo: capacidad para trabajar con otros para conseguir metas y objetivos comunes.
- Orientación a Logros y Resultados: capacidad para realizar las funciones y cumplir los compromisos organizacionales con eficacia y calidad.
- Eficiencia Operacional: capacidad para asimilar las funciones del cargo y hacer evidente ese conocimiento en su desempeño efectivo.
- Compromiso Institucional: capacidad para asumir con responsabilidad y alto sentido de pertenencia los asuntos propios de su cargo en la búsqueda de logros institucionales.
- Experticia Técnica: capacidad para entender y aplicar los conocimientos técnicos del área de desempeño y mantenerlos actualizados.

**Educación, calificación Profesional y experiência**

**Educación**: Licenciatura en Administración de Empresa, Negocios o Secretariado.

Dominio del idioma inglés

**Experiência**: Mínimo 4 años en posiciones similares

**Acerca de AXA**
El Grupo AXA es líder mundial en seguros y gestión de activos. Protegemos y asesoramos a nuestros clientes en todas las etapas de su vida, ofreciéndoles productos y servicios que satisfacen sus necesidades en las áreas de seguros, protección personal, ahorro y gestión de activos. AXA es la primera marca de seguros del mundo, con más de 100 millones de clientes. Nos estamos transformando de pagador a socios de nuestro cliente, con un fuerte enfoque en la prevención de riesgos.

**Cuál es nuestra misión**: Ayudar a las personas para que vivan una vida mejor.

**Cuáles son nuestros valores**: El cliente es lo primero, el valor, la integridad y One AXA.

**Acerca de la Entidad**

AXA Partners es una unidad comercial transversal de AXA que ofrece una amplia gama de soluciones en servicios de asistencia, seguros de viaje y protección del crédito.

El papel de AXA Partners es también implementar soluciones innovadoras que surgen de la unidad AXA Innovation.

AXA Partners actúa para el progreso humano combinando pasión con experiência, protegiendo lo que importa, cuando importa.

**Qué ofrecemos**

Al unirte a AXA Partners, trabajarás en una empresa responsable, que ofrece una verdadera cultura de conocimiento y diversidad. Nuestro objetivo es desarrollar las competencias de todos, ofreciendo al mismo tiempo una remuneración atractiva y competitiva, con oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional. Además, en AXA trabajamos para marcar una diferencia real en las personas, cuando suceden cosas increíbles y cuando creamos oportunidades para una vida mejor, el sentimiento de orgullo es extraordinario

**Asistente Ejecutiva y Administrativa** **(** E**)** **UBICACIÓN PRINCIPAL**: PANAMA-PANAMA-PANAMA **ORGANIZACIÓN**: AXA Partners - AP Services & Assistance

**TIPO DE CONTRATO**: Fijo

**TURNO**: Trabajo de día

**HORARIO**: Tiempo completo

**DESCRIPCIÓN**
- **Organizar y controlar la agenda diaria del Gerente General.**:

- **Atender las llamadas del Gerente General y dirigir las mismas a quien corresponda, en caso de ausencia del titular.**:

- **Controlar el acceso a llamadas internacionales.**:

- **Redactar cartas, memos y correos electrónicos.**:

- **Organización de la logística de las reuniones.**:

- **Tomar dictados del Gerente General en español e inglés.**:

- **Recibir los documentos dirigidos al Gerente General, leer y distribuir a quien corresponda.**:

- **Realizar cualquier otra función asignada por el superior inmediato o inherente al puesto.**:

- **Organizar y realizar compras de útiles de oficina.**:

- **Organizar los trabajos del personal (chofer, limpieza y seguridad)**:

- **Comunicación regular a la Gerencia de Atención a Clientes de las incidencias y anomalías en relación al funcionamiento y comportamiento habitual de los proveedores y dar solución a ellas según las indicaciones y criterios de la Gerencia de Atención al Cliente.**:

- **Elaboración de la agenda y coordinar citaciones a reuniones con el Gerente General.**:

- **Coordinar el envío de estadísticas corporativas AXA-Assistance US, a la AJAC (Asociación de Jubilados del Área Canalera) y a los Gerentes de Área.**:

- **Elaborar gráficas para las reuniones de Comités, Juntas Directivas y Asambleas.**:

- **Participar en reuniones, tomar notas y redactar el acta correspondiente.**:

- **Coordinar viajes del Gerente General.**:

- **Coordinar con los proveedores los servicios y productos que nos ofrecen.**:

- **Coordinar las visitas de proveedores de servicio mensual, bimestral y trimestral.**:

- **Pagos a Proveedores con Finanzas: A final de cada mes se hacen pagos fijos y a inicio del mes siguiente se hacen pedidos de insumos en la oficina (Café, Productos de limpieza, etc.).**:

- **Solicitar las facturas de los proveedores a quienes le pagan por ACH para Depto. De Finanzas.**:

- **Todo empleado PCABP-Axa tiene el deber de notificar a su supervisor inmediato ante la información o sospecha de evento adverso.**

**CALIFICACIONES**

**Educación**: Licenciatura en Administración de Empresa, Negocios o Secretariado.**

**Dominio del idioma inglés**

**Experiência**: Mínimo 4 años en posiciones similares**

**Manejo de programas de paquete de Office (Word, Excel, Outlook, Power Point), aptitud para manejar el tiempo, buenas relaciones interpersonales, capacidad para priorizar tareas, manejo de la información confidencial (discreción), cuidadoso (a),iniciativa y proactividad.**

**ACERCA DE AXA**

El Grupo AXA es líder mundial en seguros y gestión de activos. Protegemos y asesoramos a nuestros clientes en todas las etapas de su vida, ofreciéndoles productos y servicios que satisfacen sus necesidades en las áreas de seguros, protección personal, ahorro y gestión de activos. AXA es la primera marca de seguros del mundo, con más de 100 millones de clientes. Nos estamos transformando de pagador a socios de nuestro cliente, con un fuerte enfoque en la prevención de riesgos.

**Cuál es nuestra misión**: Ayudar a las personas para que vivan una vida mejor.

**Cuáles son nuestros valores**: El cliente es lo primero, el valor, la integridad y One AXA.

AXA Partners es una unidad comercial transversal de AXA que ofrece una amplia gama de soluciones en servicios de asistencia, seguros de viaje y protección del crédito.

El papel de AXA Partners es también implementar soluciones innovadoras que surgen de la unidad AXA Innovation.

AXA Partners actúa para el progreso humano combinando pasión con experiência, protegiendo lo que importa, cuando importa.

**QUÉ OFRECEMOS**

Al unirte a AXA Partners, trabajarás en una empresa responsable, que ofrece una verdadera cultura de conocimiento y diversidad. Nuestro objetivo es desarrollar las competencias de todos, ofreciendo al mismo tiempo una remuneración atractiva y competitiva, con oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional. Además, en AXA trabajamos para marcar una diferencia real en las personas, cuando suceden cosas increíbles y cuando creamos oportunidades para una vida mejor, el sentimiento de orgullo es extraordinario

Organizar y controlar la agenda diaria del Gerente General.
- Atender las llamadas del Gerente General y dirigir las mismas a quien corresponda, en caso de ausencia del titular.
- Controlar el acceso a llamadas internacionales.
- Redactar cartas, memos y correos electrónicos.
- Organización de la logística de las reuniones.
- Tomar dictados del Gerente General en español e inglés.
- Recibir los documentos dirigidos al Gerente General, leer y distribuir a quien corresponda.
- Realizar cualquier otra función asignada por el superior inmediato o inherente al puesto.
- Organizar y realizar compras de útiles de oficina.
- Organizar los trabajos del personal (chofer, limpieza y seguridad)
- Comunicación regular a la Gerencia de Atención a Clientes de las incidencias y anomalías en relación al funcionamiento y comportamiento habitual de los proveedores y dar solución a ellas según las indicaciones y criterios de la Gerencia de Atención al Cliente.
- Elaboración de la agenda y coordinar citaciones a reuniones con el Gerente General.
- Coordinar el envío de estadísticas corporativas AXA-Assistance US, a la AJAC (Asociación de Jubilados del Área Canalera) y a los Gerentes de Área.
- Elaborar gráficas para las reuniones de Comités, Juntas Directivas y Asambleas.
- Participar en reuniones, tomar notas y redactar el acta correspondiente.
- Coordinar viajes del Gerente General.
- Coordinar con los proveedores los servicios y productos que nos ofrecen.
- Coordinar las visitas de proveedores de servicio mensual, bimestral y trimestral.
- Pagos a Proveedores con Finanzas: A final de cada mes se hacen pagos fijos y a inicio del mes siguiente se hacen pedidos de insumos en la oficina (Café, Productos de limpieza, etc.).
- Solicitar las facturas de los proveedores a quienes le pagan por ACH para Depto. De Finanzas.
- Todo empleado PCABP-Axa tiene el deber de notificar a su supervisor inmediato ante la información o sospecha de evento adverso.

**Su Perfil** Técnicas/ conocimientos funcionales, habilidades y destrezas**
- Trabajo en equipo: capacidad para trabajar con otros para conseguir metas y objetivos comunes.
- Orientación a Logros y Resultados: capacidad para realizar las funciones y cumplir los compromisos organizacionales con eficacia y calidad.
- Eficiencia Operacional: capacidad para asimilar las funciones del cargo y hacer evidente ese conocimiento en su desempeño efectivo.
- Compromiso Institucional: capacidad para asumir con responsabilidad y alto sentido de pertenencia los asuntos propios de su cargo en la búsqueda de logros institucionales.
- Experticia Técnica: capacidad para entender y aplicar los conocimientos técnicos del área de desempeño y mantenerlos actualizados.

**Educación, calificación Profesional y experiência**

**Educación**: Licenciatura en Administración de Empresa, Negocios o Secretariado.

Dominio del idioma inglés

**Experiência**: Mínimo 4 años en posiciones similares

**Acerca de AXA**
El Grupo AXA es líder mundial en seguros y gestión de activos. Protegemos y asesoramos a nuestros clientes en todas las etapas de su vida, ofreciéndoles productos y servicios que satisfacen sus necesidades en las áreas de seguros, protección personal, ahorro y gestión de activos. AXA es la primera marca de seguros del mundo, con más de 100 millones de clientes. Nos estamos transformando de pagador a socios de nuestro cliente, con un fuerte enfoque en la prevención de riesgos.

**Cuál es nuestra misión**: Ayudar a las personas para que vivan una vida mejor.

**Cuáles son nuestros valores**: El cliente es lo primero, el valor, la integridad y One AXA.

**Acerca de la Entidad**

AXA Partners es una unidad comercial transversal de AXA que ofrece una amplia gama de soluciones en servicios de asistencia, seguros de viaje y protección del crédito.

El papel de AXA Partners es también implementar soluciones innovadoras que surgen de la unidad AXA Innovation.

AXA Partners actúa para el progreso humano combinando pasión con experiência, protegiendo lo que importa, cuando importa.

**Qué ofrecemos**

Al unirte a AXA Partners, trabajarás en una empresa responsable, que ofrece una verdadera cultura de conocimiento y diversidad. Nuestro objetivo es desarrollar las competencias de todos, ofreciendo al mismo tiempo una remuneración atractiva y competitiva, con oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional. Además, en AXA trabajamos para marcar una diferencia real en las personas, cuando suceden cosas increíbles y cuando creamos oportunidades para una vida mejor, el sentimiento de orgullo es extraordinario

Organizar y controlar la agenda diaria del Gerente General. Atender las llamadas del Gerente General y dirigir las mismas a quien corresponda, en caso de ausencia del titular. Controlar el acceso a llamadas internacionales. Redactar cartas, memos y correos electrónicos. Organización de la logística de las reuniones. Tomar dictados del Gerente General en español e inglés. Recibir los documentos dirigidos al Gerente General, leer y distribuir a quien corresponda. Realizar cualquier otra función asignada por el superior inmediato o inherente al puesto. Organizar y realizar compras de útiles de oficina. Organizar los trabajos del personal (chofer, limpieza y seguridad)
- Comunicación regular a la Gerencia de Atención a Clientes de las incidencias y anomalías en relación al funcionamiento y comportamiento habitual de los proveedores y dar solución a ellas según las indicaciones y criterios de la Gerencia de Atención al Cliente. Elaboración de la agenda y coordinar citaciones a reuniones con el Gerente General. Coordinar el envío de estadísticas corporativas AXA-Assistance US, a la AJAC (Asociación de Jubilados del Área Canalera) y a los Gerentes de Área. Elaborar gráficas para las reuniones de Comités, Juntas Directivas y Asambleas. Participar en reuniones, tomar notas y redactar el acta correspondiente. Coordinar viajes del Gerente General. Coordinar con los proveedores los servicios y productos que nos ofrecen. Coordinar las visitas de proveedores de servicio mensual, bimestral y trimestral. Pagos a Proveedores con Finanzas: A final de cada mes se hacen pagos fijos y a inicio del mes siguiente se hacen pedidos de insumos en la oficina (Café, Productos de limpieza, etc.). Solicitar las facturas de los proveedores a quienes le pagan por ACH para Depto. De Finanzas. Todo empleado PCABP-Axa tiene el deber de notificar a su supervisor inmediato ante la información o sospecha de evento adverso.**Su Perfil** Técnicas/ conocimientos funcionales, habilidades y destrezas**:

- Trabajo en equipo: capacidad para trabajar con otros para conseguir metas y objetivos comunes. Orientación a Logros y Resultados: capacidad para realizar las funciones y cumplir los compromisos organizacionales con eficacia y calidad. Eficiencia Operacional: capacidad para asimilar las funciones del cargo y hacer evidente ese conocimiento en su desempeño efectivo. Compromiso Institucional: capacidad para asumir con responsabilidad y alto sentido de pertenencia los asuntos propios de su cargo en la búsqueda de logros institucionales. Experticia Técnica: capacidad para entender y aplicar los conocimientos técnicos del área de desempeño y mantenerlos actualizados.**Educación, calificación Profesional y experiência**Educación: Licenciatura en Administración de Empresa, Negocios o Secretariado.Dominio del idioma inglésExperiência: Mínimo 4 años en posiciones similares**Acerca de AXA**El Grupo AXA es líder mundial en seguros y gestión de activos. Protegemos y asesoramos a nuestros clientes en todas las etapas de su vida, ofreciéndoles productos y servicios que satisfacen sus necesidades en las áreas de seguros, protección personal, ahorro y gestión de activos. AXA es la primera marca de seguros del mundo, con más de 100 millones de clientes.

Nos estamos transformando de pagador a socios de nuestro cliente, con un fuerte enfoque en la prevención de riesgos.Cuál es nuestra misión: Ayudar a las personas para que vivan una vida mejor.Cuáles son nuestros valores: El cliente es lo primero, el valor, la integridad y One AXA.**Acerca de la Entidad**AXA Partners es una unidad comercial transversal de AXA que ofrece una amplia gama de soluciones en servicios de asistencia, seguros de viaje y protección del crédito.El papel de AXA Partners es también implementar soluciones innovadoras que surgen de la unidad AXA Innovation.AXA Partners actúa para el progreso humano combinando pasión con experiência, protegiendo lo que importa, cuando importa.**Qué ofrecemos**Al unirte a AXA Partners, trabajarás en una empresa responsable, que ofrece una verdadera cultura de conocimiento y diversidad. Nuestro objetivo es desarrollar las competencias de todos, ofreciendo al mismo tiempo una remuneración atractiva y competitiva, con oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional. Además, en AXA trabajamos para marcar una diferencia real en las personas, cuando suceden cosas increíbles y cuando creamos oportunidades para una vida mejor, el sentimiento de orgullo es extraordinario

We have a firm purpose that moves us and unites all of us who work in the company: "To build the largest digital network to connect Panamanians by developing the communities we serve and improving their quality of life." Sangre Tigo runs through our veins, we are proud of our company and its history, we are innovative, we are passionate, we live to improve our communities and our clients are at the center of everything we do. We invite you to be part of our Tigo family!