14 Ofertas de Coordinadores Administrativos en Panamá

FUNCTIONS La misión de la asistente ejecutiva es la de apoyar la gestión administrativa y las relaciones de atención y servicio al cliente.

Asiste al director directamente y apoya al resto del equipo de la firma.

• Inglés es indispensable* Las responsabilidades giran en torno a: COORDINACIÓN- Seguimiento a trámites con diferentes entidades públicas y privadas.

Gestiona los calendarios de los ejecutivos y apoya la coordinación de reuniones, viajes, etc.Coordina los eventos corporativos, reuniones, citas, almuerzos, cenas y cualquiera otra actividad de agenda.ADMINISTRACIÓN- Prepara cuadros en Excel, presentaciones, reportes, actas, solicitudes de trámites, etc.

Da seguimiento de los gastos y prepara informes semanales, mensuales o trimestrales para presentar a socios/ Juntas/ top management.

Organiza, custodia y mantiene en orden los documentos de archivos físicos y digitales, bajo su responsabilidad (Contratos, recibos, cartas, actas, etc.) - Manejo, organización y actualización de información y trámites bancarios de las diferentes sociedades que maneja la empresa.

COMPETENCIAS REQUERIDAS: -Excelentes habilidades de comunicación oral y escritas.Planificación / Organización -Atención al detalle -Buenas relaciones interpersonales-Trabajo en equipo -Trabajo bajo presión-Liderazgo -Orientación a los resultados-Capacidad de análisis -Orientación al servicio al cliente-Discreción y confidencialidad EXPERIENCIA LABORAL Y CONOCIMIENTOS REQUERIDOS: -Licenciatura en Administración de Empresas o ingeniería industrial.Experiência en posiciones secretariales, administrativas o similares.

Habilidades organizacionales y administrativas excepcionales, atención a los detalles y al mismo tiempo una visión integral del negocio.

Excelente dominio de inglés -Manejo de MS Office.

365 - Word, Excel, PowerPoint

Es directamente responsable de la planeacin, organizacin, direccin y control de los asuntos administrativos que interesen a la empresa.

Dirigir, coordinar y controlar el cumplimiento de cada una de las polticas, objetivos por departamento, reglamentos y programas establecidos.

Vigilar y coordinar que la administracin de los recursos humanos, financieros y materiales se ejerzan de acuerdo a la normatividad aplicable, con la finalidad de hacer ms eficiente el aprovechamiento de los recursos.

Ordenar y reconocer los gastos administrativos de la empresa de acuerdo con las normas legales vigentes y en la forma acordada por la gerencia.

Elaboracin y coordinacin de la programacin de pagos administrativos y de produccin en conjunto con el rea contable y jefe inmediato.

Revisar todos los comprobantes de pagos que se efecten dentro del mes y que estn soportados con documentos originales y que cumplan con los requisitos y las polticas de la empresa.

Desarrollar y supervisar los procedimientos administrativos.Elaboracin de presupuestos del rea administrativa.Supervisin y control de gestin de indicadores claves de rendimiento del rea administrativa.Elaboracin y actualizacin mensual del inventario de los materiales, suministros y bienes utilizados por la empresa Llevar el control de los recursos y costos de la flota vehicular, servicios fijos, mantenimiento y plizas de automvil mensualmente.Gestionar, supervisar y coordinar el uso de los recursos fsicos, tcnicos, tecnolgicos, financieros y de comunicacin necesarios para poder trabajar con las mejores condiciones de costo, liquidez, rentabilidad, seguridad y comfort.

Realizar y mantener negociaciones con las entidades financieras y otros proveedores de servicios fijos.

Realizar investigaciones sobre la reduccin de costos Administrar las instalaciones y oficinas de la empresa y toda la relacin contractual con el arrendador.

Mantenimiento y limpieza del entorno de trabajo, instalaciones, herramientas, material reciclable, servicio de limpieza.

Apoyo en la toma de decisiones administrativas de la compaa, fijando sus metas y objetivos especficos.

Realizar otras actividades inherentes al objeto del presente contrato.

Bolsa de trabajo Panam ofrecemos puesto de Coordinador Administrativo para el sector de Construccion y obra en la empresa ADMINISTRACION Y SUPERVISION DE OBRAS CIVILES de Panam.

Salario acorde a tu experiência y al salario medio del sector.

Actualiza ahora tu currculum vitae y postlate a este empleo.

Tipo de empleo Tiempo Completo.

Planeacin Ejecucin y Control de Procesos Administrativos Actuar como enlace entre departamentos, proveedores externos y miembros del personalBrindar Soporte a los Procesos Administrativos Preparar e implementar el presupuesto de la organizacin.Administra y apoya las oficinas de una empresa u organizacin.Bolsa de trabajo Panam ofrecemos puesto de Coordinador Administrativo para el sector de Administracin Oficina de Panam.

Salario acorde a tu experiência y al salario medio del sector.

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Tipo de empleo Tiempo Completo.

Responsable de la gestión de actividades financieras y administrativas de la empresa.

Gestión Financiera: facturación, cuentas por cobrar, cuentas por pagar y flujo de caja.

Manejo de Relación con Clientes y Proveedores.

Elaboración y entrega de informes de su área.

Responsable de proceso de compras.

Enlace administrativo con proyectos.

Conocimiento en procesos de planillas y compras para proyectos en general

**El coordinador administrativo estará encargado de**:

Proporcionar apoyo integral en la gestión de la experiência de la comunidad, dando seguimiento a los aspectos administrativos y legales bajo la supervisión del líder, manteniendo altos estándares de servicio al cliente que cumplan las expectativas de la comunidad.

El objetivo es contribuir a la eficiencia operativa y garantizar la excelencia en la experiência del cliente, tanto interno como externo.

Empresa con más de 13 años de experiência en el mercado de Recursos Humanos, Reclutamiento y selección de personal, manejo y administración de outsourcing, asesores en salud y seguridad ocupacional, proveedores de Capacitaciones y Coaching empresarial.

**Requisitos**:

Estudios universitarios de licenciatura en administración de empresas, negocios o ingeniería industrial

Dominio del paquete de Microsoft Office.

Conocimientos profundos sobre gestión de oficinas y procedimientos administrativos.

Capacidad analítica y adaptabilidad organizacional.

Conocimientos en contabilidad.

Habilidades en redacción de informes finacieros, de gestión y de cronogramas de actividades y mantenimiento.

Habilidades en comunicación y atención al cliente.

Residir en el área oeste.

Buscamos un(a) profesional organizado(a), analítico(a) y orientado(a) al servicio para coordinar procesos de soporte al cliente, control de calidad y cumplimiento en plataformas digitales educativas.

Esta persona será responsable de garantizar una experiencia de usuario positiva, asegurar el correcto funcionamiento de los productos digitales y apoyar la mejora continua de procesos junto a equipos locales e internacionales.

Responsabilidades

• Brindar atención y seguimiento a consultas o incidentes de usuarios y distribuidores (soporte de primer nivel).
• Aplicar protocolos de control de calidad (QA) sobre plataformas y herramientas digitales: validación de flujos, pruebas funcionales e identificación de errores.
• Elaborar reportes de calidad y experiencia del usuario, proponiendo acciones de mejora basadas en evidencias.
• Coordinar tareas administrativas, registro de incidencias y seguimiento de indicadores de servicio.
• Elaborar reportes de calidad y experiencia del usuario, proponiendo acciones de mejora basadas en evidencias.
• Dar soporte administrativo general y generar reportes solicitados por la dirección.
• Colaborar estrechamente con los equipos de desarrollo, operaciones y contabilidad para resolver incidencias y optimizar procesos.

Requisitos

• Mínimo 5 años de experiencia en roles similares (servicio al cliente, QA, administración o compliance).
• Conocimiento en herramientas de soporte o CRM.
• Dominio de Excel (nivel intermedio): manejo de bases de datos, reportes y tablas dinámicas.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y comunicarse efectivamente con equipos internacionales.
• Excelentes habilidades de redacción, organización y atención al detalle.
• Español fluido (inglés no requerido).
• Modalidad híbrida: al menos uno o dos días presencial semanal en Costa del Este.

Competencias Clave:

• Empatía y orientación al cliente: capacidad de conectar con usuarios desde la solución y la escucha.
• Proactividad y seguimiento: dar cierre efectivo a tareas y reportar avances sin necesidad de supervisión constante.
• Detallismo y precisión: especialmente al realizar pruebas de calidad.
• Adaptabilidad: capacidad de manejar diversos frentes de manera ágil y profesional.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: B/ B/ al mes

Pregunta(s) de postulación:

• ¿Cuántos años de experiencia tiene en roles relacionados con servicio al cliente, soporte técnico, QA o cumplimiento (compliance)?
• ¿Tiene experiencia utilizando herramientas de soporte o CRM?
• ¿Cuál es su nivel de manejo de Excel?

Opciones:

Básico (usa fórmulas simples)

Intermedio (usa tablas dinámicas y genera reportes)

Avanzado (macros, automatización, etc.)

• ¿Está disponible para trabajar bajo modalidad híbrida, con al menos una jornada presencial semanal en Costa del Este, Ciudad de Panamá?
• ¿Está de acuerdo con un contrato bajo la modalidad de honorarios profesionales (servicios profesionales)?

Escolaridad:

• Superior no universitaria trunca o en curso (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Híbrido en Panamá, Provincia de Panamá

Vacante: Coordinador Administrativo con experiencia en edificios corporativos, centros comerciales, parques industriales o afines en Panamá PacificoCondiciones Contractuales: Contrato termino IndefinidoBeneficios corporativos para ti y tu familiaHorario: Lunes a Viernes 8:00 am a 5:00 pm (Sábados hasta medio día)Requisitos: Profesional, licenciado, técnico o estudiante de octavo semestre en adelante en carreras Administrativas o Contables (Se evalúa idoneidad).

Contar con mínimo 2 años desarrollando funciones como Coordinador Administrativo, Líder Administrativo o roles similares.Desarrollo y optimización de procesos administrativos.Gestión de contratos y proveedores a nivel documental.Relacionamiento con clientes internos y seguimiento de operaciones administrativas.Manejo de Paquete Office a nivel intermedio/avanzado.Funciones: Supervisar servicios generales del Activo (mantenimiento, suministros, tecnología, seguridad) para asegurar disponibilidad y funcionamiento óptimo de los recursos.Organizar, controlar y actualizar documentación administrativa y legal, garantizando cumplimiento de procesos internos y normativas corporativas.Administrar presupuesto operativo, controlar gastos, gestionar pagos y órdenes de compra, coordinando con finanzas los procesos contables y fiscales.Actuar como enlace entre áreas (comercial, legal, financiera, RRHH), facilitando la ejecución de iniciativas corporativas y apoyando logística de eventos internos.Tipo de puesto: Jornada completaSueldo: B/ B/.1,*** al mesPregunta(s) de postulación: Describa su experiencia como coordinador(a) administrativ@ o líder administrativ@ en edificios corporativos, centros comerciales o afines¿Cuál es su aspiración salarial?

¿Tiene disponibilidad para trabajar en Panamá Pacífico?

¿Cuál es su formación académica actual con idoneidad?

Vacante: Coordinador Administrativo con experiencia en edificios corporativos, centros comerciales, parques industriales o afines en Panamá Pacifico

Condiciones Contractuales:

• Contrato termino Indefinido
• Beneficios corporativos para ti y tu familia
• Horario: Lunes a Viernes 8:00 am a 5:00 pm (Sábados hasta medio día)

Requisitos:

• Profesional, licenciado, técnico o estudiante de octavo semestre en adelante en carreras Administrativas o Contables (Se evalúa idoneidad).
• Contar con mínimo 2 años desarrollando funciones como Coordinador Administrativo, Líder Administrativo o roles similares.
• Desarrollo y optimización de procesos administrativos.
• Gestión de contratos y proveedores a nivel documental.
• Relacionamiento con clientes internos y seguimiento de operaciones administrativas.
• Manejo de Paquete Office a nivel intermedio/avanzado.

Funciones:

• Supervisar servicios generales del Activo (mantenimiento, suministros, tecnología, seguridad) para asegurar disponibilidad y funcionamiento óptimo de los recursos.
• Organizar, controlar y actualizar documentación administrativa y legal, garantizando cumplimiento de procesos internos y normativas corporativas.
• Administrar presupuesto operativo, controlar gastos, gestionar pagos y órdenes de compra, coordinando con finanzas los procesos contables y fiscales.
• Actuar como enlace entre áreas (comercial, legal, financiera, RRHH), facilitando la ejecución de iniciativas corporativas y apoyando logística de eventos internos.

Tipo de puesto: Jornada completa

Sueldo: B/ B/.1,400.00 al mes

Pregunta(s) de postulación:

• Describa su experiencia como coordinador(a) administrativ@ o líder administrativ@ en edificios corporativos, centros comerciales o afines
• ¿Cuál es su aspiración salarial?
• ¿Tiene disponibilidad para trabajar en Panamá Pacífico?
• ¿Cuál es su formación académica actual con idoneidad?

Vacante: Coordinador Administrativo con Experiencia en Edificios Corporativos, Centros Comerciales o afines en Panamá PacíficoCondiciones Contractuales: Contrato termino IndefinidoBeneficios corporativos para ti y tu familiaHorario: Lunes a Viernes 8 am a 5pm (Sábados hasta medio día)Requisitos: Profesional, licenciado, técnico o estudiante de octavo semestre en adelante en carreras Administrativas o Contables (Se evalúa idoneidad).

Contar con mínimo 2 años desarrollando funciones como Coordinador Administrativo, Líder Administrativo o roles similares.Experiencia realizando solicitudes de cotizaciones, elaboración de ordenes de compra y seguimiento a proveedores garantizando eficiencia, transparencia y cumplimiento de los tiempos establecidos.Investigar y evaluar proveedores potenciales, asegurando que cumplan requisitos de calidad, precio, tiempos de entrega y regulaciones internas y externas.Elaboración de ordenes de compra y cargar contratos en el sistema, garantizando cumplimientos de ANS.Funciones: Supervisar servicios generales del Activo (mantenimiento, suministros, tecnología, seguridad) para asegurar disponibilidad y funcionamiento óptimo de los recursos.Organizar, controlar y actualizar documentación administrativa y legal, garantizando cumplimiento de procesos internos y normativas corporativas.Administrar presupuesto operativo, controlar gastos, gestionar pagos y órdenes de compra, coordinando con finanzas los procesos contables y fiscales.Actuar como enlace entre áreas (comercial, legal, financiera, RRHH), facilitando la ejecución de iniciativas corporativas y apoyando logística de eventos internos.Tipo de puesto: Jornada completaSueldo: B/ B/.1,*** al mesPregunta(s) de postulación: Describa su experiencia como coordinador(a) administrativ@ o líder administrativ@¿Tiene disponibilidad para trabajar en Panamá Pacífico?

¿Cuál es su aspiración salarial?

¿Cuál es su formación académica actual con idoneidad?